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個人情報保護について

→個人情報保護方針

当社は個人情報保護に関しての方針を下記の通り定め、個人情報管理に関する社内のしくみの策定、実施、維持、改善活動を行っております。

○当社の事業(システムの企画・提案・設計・開発・保守・コンサルティング、セキュリティコンサルティング、インターネットに関連するシステム開発、パッケージソフトウェア開発・販売、Webサイト構築、個人向けソーシャルネットワーキングサービス)および規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用及び提供に関する社内規程を遵守します。

○収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を収集します。また個人情報の利用は、その収集目的から逸脱しない範囲とします。収集目的から外れた利用を行わないこととし、そのための措置を講じます。

○個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに関して、予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。

○当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

○個人情報の取扱いに関するお客さまからの苦情及び相談に対して適切に対応します。

○個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。

○当社は、当社事業(システムの企画・提案・設計・開発・保守・コンサルティング、セキュリティコンサルティング、インターネットに関連するシステム開発、パッケージソフトウェア開発・販売、Webサイト構築、個人向けソーシャルネットワーキングサービス)における業務遂行の為に、お客様から直接書面(ホームページや電子メールなど電磁的方法等による場合を含みます)に記載された個人情報を取得し取り扱う場合があります。その他の目的で個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示します。また、上記以外の方法でお客様の個人情報を取得する際は、法定された例外が認められている場合を除き、速やかにその利用目的を本人に通知、又は公表します。例外が認められている場合とは以下の通りです。

  1. a) 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. b) 利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  3. c) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. d) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

制定日 2006年4月1日
改定日 2015年5月21日
株式会社オロ
代表取締役社長 川田 篤

→個人情報の取り扱いについて

○事業者の氏名または名称

株式会社オロ

○個人情報保護管理者

社名:
株式会社オロ
管理担当者:
個人情報保護管理者
所在地:
〒153-0063 東京都目黒区目黒3-9-1 目黒須田ビル
電話番号:
03-5724-7001

○業務内容

ビジネスソリューション事業

  • ・クラウドERP「ZAC Enterprise」の開発・Reformaが提供
  • ・クラウドPSA「Reforma PSA」の開発・提供
  • ・企業向けシステムソリューションの提供
  • ・企業向けITインフラソリューションの提供
  • ・ビジネスプロセスアウトソーシング 他

コミュニケーションデザイン事業

  • ・企業と各ステークホルダーとのコミュニケーション戦略立案
  • ・CM、雑誌、新聞等各種広告制作
  • ・Webサイト戦略立案、企画・構築・運用
  • ・各種プロモーション、イベント企画・実施
  • ・市場調査、分析、効果測定 他

ソーシャルネットワーキング事業

  • ・個人向けソーシャルネットワーキングサービス「nicori」の開発及び提供
  • ・「nicori」に関連する各種サービス

○個人情報の利用範囲

  1. a) 上記業務内容に関する申込受付・解約処理
  2. b) 継続的なサービス提供に必要な管理・および解約後の事後管理
  3. c) 顧客から個人情報処理(全部または一部)の委託を受けた場合、当該業務を適切に遂行するために利用
  4. d) 顧客との契約および法令に基づく利用

○個人情報の利用目的

本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示します。
個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせて頂きます。

○業務内容

個人情報内容 利用目的
①顧客情報 営業活動および受託業務の遂行のため
②一般取引先情報 宅配・印刷などの一般業務委託およびその管理に関する連絡のため
③委託取引先情報 請負業務委託およびその管理に関する連絡のため
④社員(従業者)情報 人事・総務・庶務における社員管理およびこれらに付帯する連絡
⑤応募者情報 採用者選考やセミナー参加者および、付帯する連絡のため
⑥問い合わせ者情報 問い合わせ、苦情・相談、開示等の請求の受付と回答のため
⑦当社が行う各種サービスの登録者情報
  • ・サービス提供のため
  • ・上記に関わる連絡をおこなうため
  • ・メールマガジン配信のため
  • ・会員管理のため

○個人情報の第三者提供について

法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。
個人情報の第三者への提供が予定されている場合、次の事項をご本人に通知のうえ、ご本人の同意を得ることとします。

  1. a) 第三者に提供する目的
  2. b) 提供する個人情報の項目
  3. c) 提供の手段又は方法
  4. d) 当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性
  5. e) 個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨

○個人情報の取扱いの委託について

利用目的の達成に必要な範囲内において、お預かりした個人情報の取扱を第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、個人情報の取扱につき、十分なセキュリティ水準にあることを確認のうえ選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

○開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について

本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去(「開示等」といいます。)に応じます。
開示等に応じる窓口は、下記のとおりとなります。
〒153-0063 東京都目黒区目黒3-9-1 目黒須田ビル
株式会社オロ 個人情報取扱担当
tel:03-5724-7001(代) fax:03-5724-7002
受付時間:月曜日~金曜日の10:00~17:00(土・日・祝・年末年始を除く)

○個人情報を入力するにあたっての注意事項

個人情報の入力は任意となっております。個人情報をご入力いただけない場合には、当社として対応を行えないことがあります。

○本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

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