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- 承認者に通知メールを送りたい
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承認経路マスタの「承認があがった時点でメールを送信する」にチェックを付けていただくことで、承認者に対して通知メールが送信されます。 ※メールの送信先アドレスは、社員マスタで設定します
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- 承認済みの経費の金額を修正したい
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承認済の経費の金額を修正する方法は、以下の2通りがございます。 申請者が金額を修正する場合 金額を修正したい経費申請データを検索 [入力修正]ボタン押下 (経費申請の画面で)[精算取消]ボタン押下 明細を修正 再度[精算申請]ボタン押下 経
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- 承認経路マスタに表示されている金額(○○円以上や○○円未満)は、税込か、税抜か?
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承認経路マスタに表示されている金額(○○円以上、○○円未満)は、税抜の金額です。
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- 誤って「見積申請」を承認してしまい承認済となった。承認を取り消して、再度承認(もしくは非承認)を行うことができるか?
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「見積申請」に限らず、申請は一度承認を行うと取り消すことができません。再度承認を行う場合、申請者から再度申請を行うようにしてください。
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- 利益計画が申請中のため、売上登録が出来ません。締めのため経理から急いで売上登録をするよう催促されたのですが、どうしたらよいですか?
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利益計画変更申請の承認者に左記の事情を説明し、承認を急いでもらってください。TOP画面の未承認リストの経路図をクリックすることで、今の承認者が誰か確認できます。
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- 受注の承認をもらわないと出来ない処理はございますか?
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ございます。請求登録は受注承認後に処理することが可能となります。
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- 受注処理をすると出来ない処理はございますか?
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ございます。案件基本画面の決定確率は引合中のステータスを管理する項目なので、受注承認後は変更出来なくなります。
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- 見積提示を行う前に、社内で原価見積を行い、案件精査を行っているが、そのようなことができますか?
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社員の工数(労務費)、仕入、外注などを、1つの画面に登録することができ、原価見積のシミュレーションと申請・承認が可能です。
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- 案件の着地見込をできる限りタイムリーに把握したい。
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外注や、社内工数を、随時更新いただくことが可能となっており、現時点での着地見込を正しく把握することができます。また、更新時に申請・承認を組むことが可能で、管理者にも即時に伝えることができます。
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- 案件の損益変化の推移等を確認したい。終わってから、赤字になっていることなどを防ぎたい。
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損益管理画面があり、随時更新していただければ、都度損益の確認が可能です。また、申請・承認が機能として付いているので、管理することも可能です。申請の履歴も保持しており、過去の推移も確認できます。
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- 上長の承認を得ていない状態でも見積書を発行できますか。
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承認を得ていない場合は、ドラフト版が出力でき、書面の確認が出来ます。承認を得た時点で、社判が印字された見積書を出力できるようになります。
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- 「社員マスタ」の、上位承認者とは何ですか。
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「申請者=承認者」として自動承認されてしまう経路において、承認者を上位承認者に置き換えたい場合に使用します。
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- 金額や粗利率などで承認経路を分けることは可能ですか。
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金額別・粗利率別などの区分で承認経路を分ける設定が可能です。(承認経路の種類によって、持っている区分が異なります)
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- 承認経路を変更した場合、どのタイミングで変更した承認経路に変わりますか。
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「申請」ボタンや「登録」ボタンを押下した時点での承認経路・部門マスタに従って、申請・承認が上がる動きになります。
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- 発注申請時の承認が(発注申請ボタンをクリックしたユーザー起点では無く)、発注担当者の所属部門や部門長に挙がるようにしたいが可能か。
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可能です。承認経路マスタの発注申請の承認経路で「経路設定の基準」という項目がございます。そちらの項目で申請者以外を選択してもらうと、発注担当者起点に承認がまわるようになります。
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- 承認前に精算書を出力して、領収書を添付のうえ、承認者に回覧したいのですが可能ですか。
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標準の設定では、承認後に精算書出力が可能なため出来ません。
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- 精算申請の承認が却下された場合、どのように確認することができますか。
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経費申請で非承認となった経費データは申請者、承認者それぞれ下記にてご確認いただくことが出来ます。 申請者:非承認のメール通知、承認履歴画面、(各種経費申請画面) 承認者:承認履歴画面 非承認となった経費データは進捗が「未申請・入力中」 とな
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- 見積が未承認か承認済みかを把握することはできますか?
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はい。案件の紐づく各見積書が未承認なのか承認済みなのかをステータスで確認することができます。また未承認の見積書にはDRAFTの文字が印字されます。
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- 承認前の見積りが概算見積であることがわかるように「DRAFT」などの文字が強制的に印刷される仕組みはございますか?
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はい。承認前の見積にはDRAFTの文字が入ります。承認されると社判に置き換わります。
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- 外注・発注する際に承認フローを設けることはできますか?
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はい可能です。発注申請行為により承認フローが回ります。
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