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- 入社した社員を登録したい
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以下の手順で登録をお願いします。 社員マスタで、新しく入社する社員を登録。 ライセンスマスタで、①で登録した社員に必要なライセンスを付与 権限マスタで、①で登録した社員に必要な権限を設定 ※②でライセンスを付与する際に不足する場合は、事前に
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- 業務報告書の月報確定の進捗を確認したい
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社員マスタで管理者権限が付与されているユーザーの、 TOP画面の警告情報で確認いただけます。 社員:空欄とする 警告内容:『前回までの月報が未確定です』を選択 [検索]ボタン押下 ※最新の情報確認は、[警告情報更新]ボタンを押下ください。
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- 案件基本画面の完了予定日を変更したい
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案件基本画面の「完了予定日」は、管理者権限を付与されたユーザーのみ修正可能です。 「完了予定日」を過ぎた案件は、進捗が「売完」となり、案件に対する変更が不可となる重要な日付の為、管理者のみ変更可能な項目としております。
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- 管理者権限を付与したい
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社員マスタの「管理者権限」にチェックを付けることで、管理者権限が付与されます。
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- 「ZACトップ」画面のメニューで、グレー表示されて選択できないものがある。
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以下の場合、メニューがグレー表示され選択できないようになります。 ライセンスが付与されていない。 「権限マスタ」で閲覧もしくは修正の権限が付与されていない。 メニューを有効にする場合、ライセンスが付与されていることを確認のうえ、「権限マスタ
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- 欠勤者の工数を登録する場合はどのようにしたらよいでしょうか。
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ログイン者変更により代理入力が可能です。ログイン者変更の権限をどのユーザーに与えるかは十分ご検討いただいた上で、ご使用ください。
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- 締め処理後に工数を修正する場合はどのようにしたらよいでしょうか。
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締めを解除してユーザに修正してもらうか、管理者権限を有するユーザが代理修正することになります。配賦処理後であれば、配賦処理を再度行う必要もございます。
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- ファイル管理のファイル削除は誰ができるのでしょうか。
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管理者権限のある方のみがファイルを削除出来ます。
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- 先月までの売上や仕入の登録が出来ないようにする方法として、締め処理以外に方法はございますか。また、締め処理以外に方法が無い場合、締め処理後に個別案件の修正は可能ですか。
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経過月の売上や仕入の登録ができないようにするためには、絞め処理により入力修正を不可とする方法しかございません。絞め処理後の個別案件の修正については、案件毎に管理者権限をお持ちの方による修正が可能です。
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- 締日処理の管理者締日とは何ですか。
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管理者締日は管理者権限のある人が関係する締めです。たとえば、全体締処理が締まっていても、案件を修正可能な管理者権限を制限するために利用する場合などが考えられます。
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- 完了してしまった案件で後になって原価が発生しました。どうすれば原価の投入が可能ですか。
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【売完】の案件は管理者権限を持っているユーザーが案件の管理タブで「完了解除」をしてもらう必要がございます。案件が【売確】になりますので、その後に原価を投入することができます。ただし、締め処理より以前の月の仕入れを行う場合等は、管理者権限を
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- 請求書発行の権限は経理担当のみに付与しているが、発行権限を持たない営業担当が請求書の書面を確認することは可能ですか。
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請求登録画面に、請求書のプレビューを表示させる機能を設定することで、請求書発行の権限を持たない担当でも請求書の書面を確認することができます。
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- ユーザー、グループ、部門ごとに細かくアクセス権を設定することはできますか?
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人ごと、画面ごとに「修正・閲覧・不可」の3段階での権限設定が可能です。より細かい権限設定も可能ですのでご要件をお聞かせください。
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- 機能ごとに権限設定をすることはできますか?
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社員別にメニューごと、画面ごとに権限を付与することができます。
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- 案件単位で閲覧権限を設定する事はできますか?
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部門単位での閲覧制限は可能です。 社員マスタにて、担当部門を設定することで、 所属部門に紐づく「案件の閲覧のみ可」、「案件の各種検索のみ可」、 「案件のアウトプットのみ可」の制御が可能となります。
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- 代理承認の機能はございますか?
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はい。通常、代理承認が出来るメンバーをあらかじめ決めておき、 そのメンバーにだけ代理承認の権限を付与しておくことで、 承認ボトルネックを回避しつつ、 誰が代理承認したのかがわかるよう内部統制も担保する形で実現可能です。
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- 管理者権限で休暇を付与することはできますか?
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はい。社員マスタから一人一人に休暇を付与できます。
「権限」
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