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- 1契約で分割計上する場合はどのように処理すれば良いでしょうか?
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1案件は1売上計上となっていますので、案件を分けて登録してください。
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- 定期請求のものは1案件でよいですか?
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請求は1案件で複数回出来るので、請求だけ分かれて売上げが一括の場合、1案件で処理することが可能です。請求と売上計上が定期的に行なわれる場合は、案件を複数に分けて登録してください。
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- 売上登録できません。原因は何が考えられますか?
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下記の原因が考えられます。 利益計画画面が一時保存中 利益計画画面の変更申請中 発注未登録の予定原価がある 利益計画画面の売上金額の合計と、請求登録画面で請求登録している請求金額の合計が一致しない
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- 売上登録を解除するにはどうしたらよいですか?
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締め処理前であれば、「売上登録解除」ボタンをクリックしてください。
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- 売上登録後に売上金額が変わりました。どのような処理が必要ですか?
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下記の手順で処理します。 売上登録の解除 利益計画画面の売上金額の修正 (必要に応じて請求用の見積を作成) 売上金額と同額になるよう、請求登録 売上登録
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- 利益計画画面の売上金額と、請求登録画面の請求額はどこでわかりますか?
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利益計画画面では、画面上部の「売上」列、請求登録画面では、「合計金額」欄でご確認いただけます。
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- 案件基本画面の売上予定日と異なる日付で、売上登録できますか?
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出来ます。売上登録画面で実際の売上日を指定して、売上登録を行ってください。但し、変更後の売上日に連動して決まる売上完了日に、原価の計上日(予定・実績共に)が抵触する場合は売上登録することが出来ません。
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- 利益計画が申請中のため、売上登録が出来ません。締めのため経理から急いで売上登録をするよう催促されたのですが、どうしたらよいですか?
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利益計画変更申請の承認者に左記の事情を説明し、承認を急いでもらってください。TOP画面の未承認リストの経路図をクリックすることで、今の承認者が誰か確認できます。
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- 請求月の前でも、請求登録することは出来ますか?
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出来ます。ZACでは受注後であれば、請求登録・請求書の発行を行なうことが出来ますので、納品前請求にも対応しています。
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- 完了してしまった案件で後になって原価が発生しました。どうすれば原価の投入が可能ですか。
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【売完】の案件は管理者権限を持っているユーザーが案件の管理タブで「完了解除」をしてもらう必要がございます。案件が【売確】になりますので、その後に原価を投入することができます。ただし、締め処理より以前の月の仕入れを行う場合等は、管理者権限を
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- 新規案件登録時ではなく、案件を作成した後にプロジェクトに所属させることはできますか。
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可能です。案件基本画面のプロジェクトコードを登録していただくか、プロジェクト登録画面より既存案件をプロジェクトに追加することができます。
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- ZACのJOBNo.の上2桁は会計期を表していますが、どの日付を参照しているのでしょうか。
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案件基本画面の引合日です。売上予定日は、随時変更される可能性があることから、変更可能性の少ない引合日を参照しています。
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- 複数の見積書を作成していた場合、実際にどの見積書で受注したかを確認することは出来ますか。
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受注申請を行う際に、見積書を選択して申請を行うように設定することで、どの見積書で受注したか確認することができます。
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- 利益計画画面の情報を修正した後に見積画面を確認すると、修正内容が反映されていないのですが、見積画面で再入力しなければいけないのですか。
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「見積新規」ボタンを押下いただくと、押下時点で利益計画画面に入力されている情報を見積画面に反映させることができます。
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- 見積書の印刷時にエラーが表示されたのですが、なぜエラーが発生するのですか。
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ブラウザの設定でZACのポップアップ表示を許可していただくことで解決できる場合がございます。各ブラウザの設定方法はZACメニュー画面の「ヘルプ」を参照してください。
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- 見積の相手先担当者をフリー入力することは可能ですか。
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案件基本の得意先担当者の仮登録欄に担当者を入力頂くことで、見積書の相手先に担当者名を表示することが出来ます。
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- 見積画面で登録したP/ONo.はどこに表示されるのですか。請求書には表示されないのですか。
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P/ONo.はZAC内で確認するための情報項目として位置づけられ、出力は請求発行データにアウトプットがございます。請求書に引用表示する場合は、帳票カスタマイズが必要になります。 運用で対応する方法としては備考欄にP/ONo.を手入力して頂
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- 見積の合計金額のみ非表示にする方法はないですか。金額を表示のチェックボックスを外すと、全ての金額が非表示になってしまいます。合計金額のみ非表示にさせることは可能でしょうか
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申し訳ございません。ZAC標準の機能では合計金額のみ非表示にする設定がありません。帳票カスタマイズにて対応が可能です。
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- 失注した案件に、いつまで原価などを登録できますか。
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失注月の月末まで、原価の投入が可能です。
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- 発注未登録の予定原価行が利益計画画面で編集できない状態となっているのはなぜですか。
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発注画面で発注一時保存状態になっているためです。発注画面の削除ボタンで発注一時保存を破棄することで、利益計画画面の予定原価行が変更できます。
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