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- 「売確」の案件に予定原価行を追加できるか
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追加可能です。 予定原価行を追加すると、利益計画が「一時保存中」となります。 追加した予定原価行に、金額等を入力後、利益計画の[変更申請]を行ってください。 ※一時保存中の利益計画は、全体締めでエラーとなります ※案件の進捗が「売完」となっ
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- 前払の発注について。仕入を行わずに支払処理ができるか
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前払の発注の場合、仕入登録を行わなくても支払処理を行うことが可能です。 発注画面で支払予定日を仕入予定日より前の日付で発注申請を行うと、仕入登録を行っていなくても支払請求書チェック画面に表示されますので、以降支払処理をすすめてください。
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- 発注書の宛先の敬称を、法人の場合は「御中」、個人事業主の場合は「様」と表示したい
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支払先マスタの「法人・個人」の設定により敬称を変更することが可能です。 法人の場合発注書の宛先の敬称は「御中」と出力されます。 個人の場合発注書の宛先の敬称は「様」と出力されます。 支払先マスタの「支払先名」のプルダウンを設定することで、上
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- 費目マスタで「費目」を追加したが、費目を選択するプルダウンに表示されない。
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追加した費目をプルダウンに反映させるためには、費目マスタにて「出力タイプ」を設定することが必要です。 発注画面で使用する場合「出力タイプ」に「発注」を設定してください。 経費申請で使用する場合「出力タイプ」に「経費」を設定してください。 ま
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- 「発注」画面の費目のプルダウンに経費精算用の費目が表示されている。不要なので表示されないようにしたい。
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「発注」画面の費目のプルダウンに表示しないようにするには、「費目マスタ」画面の「出力タイプ」で「発注」のチェックを外してください。「発注」のチェックを外すと「発注」画面の費目のプルダウンに表示されなくなります。
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- 失注した案件に発注・仕入情報を残しておけますか?
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残しておけます。
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- 前渡の発注の消費税調整を行いたいが出来ますか。どの画面で調整できますか。
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発注画面まで戻っていただく(発注・仕入の解除)ことで調整可能です。「前渡」の場合、既に発注先への支払処理が完了している事を想定してZAC上のデータが作成される為、消費税調整を行うことが出来ません。仕入登録時に消費税額相違が発生した場合は、一
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- 発注時に特払で処理をした場合、仕入画面の登録ボタンを押す前は支払日基準の項目が無いが、請求書未着で登録処理出来ますか。
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出来ます。登録ボタン押下後、到着日と支払予定日が表示されます。(特払いの場合は到着処理時に支払予定日の再計算が走らないように支払日基準が表示されません。代わりに支払予定日が表示されます。)
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- 予定原価の進捗が見れる帳票はございますか。
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ございます。予定原価CSVの出力項目に進捗がございます。(発注一時保存は進捗が発注未登録で表示されます。)
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- 発注を行ってから、金額に修正がありました。ZACではどんな処理が必要ですか。
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発注書を出力後は、発注書を削除して、発注金額を修正し、再度発注申請を上げてください。
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- 発注未登録の予定原価行が利益計画画面で編集できない状態となっているのはなぜですか。
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発注画面で発注一時保存状態になっているためです。発注画面の削除ボタンで発注一時保存を破棄することで、利益計画画面の予定原価行が変更できます。
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- 発注申請時の承認が(発注申請ボタンをクリックしたユーザー起点では無く)、発注担当者の所属部門や部門長に挙がるようにしたいが可能か。
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可能です。承認経路マスタの発注申請の承認経路で「経路設定の基準」という項目がございます。そちらの項目で申請者以外を選択してもらうと、発注担当者起点に承認がまわるようになります。
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- 発注漏れを防止する仕組みはございますか?
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案件に紐づく個々の発注情報が日付情報を保持し、その日付をトリガーに発注漏れを防止する業務アラート機能がございます。
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- 業務の漏れや経営数字の異常値のアラートが表示される機能はございますか?
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TOP画面に「受注」「売上」「入金」「発注」「仕入」「日報」「経費」などの業務の漏れがあった場合にアラートが表示されます。また案件や部門の利益の閾値を設定し、閾値を下回った際にアラートを出す経営モニタリングという機能もございます。
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- 受注前の案件においても発注処理を進めることができますか?
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はい。先行発注が可能です。
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- 外注費の区分を分けて管理することはできますか?
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費目と区分を掛け合わせて管理することが可能です。
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- 外注・発注する際に承認フローを設けることはできますか?
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はい可能です。発注申請行為により承認フローが回ります。
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- 受注前の案件における発注時にアラートを上げたり承認を上げたりする仕組みはございますか?
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未受注の案件において発注を制限する設定がございます。 その設定を使わない場合は、未受注でも発注自体は出来ます。 その上でも統制をかけるためには、 発注申請時の承認ワークフローにおいて承認者が受注状況を確認いただくことで実現出来ます。
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- 実行予算、見積、受注、請求、売上、発注、仕入等の業務フロー毎にワークフローを設定することはできますか?
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業務にまつわるワークフロー機能が実装されております。誰に承認を上げるかは、承認毎にマスタ管理しております。経路の設定により上長を承認者に組み入れることができます。
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- プロジェクト予算策定時に外注費や発注費、媒体費、制作原価を入力する事はできますか?
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利益計画画面にて費目別の原価見積をシミュレーションし、予算策定することが可能です。
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