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- 請求月の前でも、請求登録することは出来ますか?
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出来ます。ZACでは受注後であれば、請求登録・請求書の発行を行なうことが出来ますので、納品前請求にも対応しています。
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- 売上月とは異なる月に請求書を発行することが出来ますか?
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出来ます。例えば全てプロジェクトが始まったタイミグで請求、売上計上は納品月、ということが可能です。
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- 1つの案件で、複数の請求先に請求をすることは出来ますか?例えば一部は直接請求、一部は親会社へ請求のような場合がございます。
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出来ます。案件基本画面の請求先は1つですが、請求登録画面で請求先を再度選択することが可能です。
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- 一式として出した見積に対して、明細に分けた請求書を出すことは出来ますか。
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出来ます。その場合、請求書用の見積を、必要なだけ見積画面で作成いただくことになります。
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- 利益計画画面の売上金額と異なる金額の請求を登録することは出来ますか。
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出来ます。1案件で複数の請求が可能なため、1つの請求が利益計画画面の売上金額と一致しているかのチェックは掛けておりません。
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- 請求登録をする際に、消費税の端数があることが分かりました。見積から作り直す必要はございますか。
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見積を作り直さなくても、「消費税調整」という欄で、消費税の調整が可能です。
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- 請求書備考欄の最大文字数を増やすことは出来ますか?
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出来ません。対外帳票の標準フォーマットの備考欄に入る、最大の文字数となっております。
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- メモ欄(請求書発行画面)はどのような時に使いますか?
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請求書発行担当者へ伝達事項がある際に記入します。こちらの欄に記入がある場合、請求書発行画面で赤い「!」が表示され、請求書発行担当者は、何らかのメッセージがあることを認識でき、請求登録画面へ遷移するリンクにて確認出来ます。
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- 請求金額の修正は、請求登録画面で出来ますか?
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出来ません。消費税以外の金額変更は、見積画面で修正いただくことになります。
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- 受注の承認をもらわないと出来ない処理はございますか?
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ございます。請求登録は受注承認後に処理することが可能となります。
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- 請求登録画面の入金画面表示用備考欄とは何ですか。
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入金担当者に対して伝達事項がある際に記入します。こちらの欄に記入した内容が、入金画面に表示されます。
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- 請求登録画面の住所表示のプルダウンを指定することで、何が変わりますか。
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請求先、請求先部門、請求先担当者を指定している場合、住所表示のプルダウンの選択により、請求書表示住所の参照先が決まります。 請求先担当者:請求先担当者の住所を表示
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- 請求書の再発行は可能ですか。
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再発行が可能です。 再発行された請求書は、請求書番号の頭に「*」が印字されます。
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- 請求書発行の権限は経理担当のみに付与しているが、発行権限を持たない営業担当が請求書の書面を確認することは可能ですか。
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請求登録画面に、請求書のプレビューを表示させる機能を設定することで、請求書発行の権限を持たない担当でも請求書の書面を確認することができます。
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- パートナー(販売代理店などの請求先)とエンドユーザーを分けて管理することはできますか?
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案件ごとに、エンドユーザー・契約先(代理店等)・請求先を分けて管理することができます。
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- 得意先と請求先を分けて管理することはできますか?
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可能でございます。
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- 受注元、契約先、請求先が異なるケースでも対応可能ですか?
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可能です。案件ごとにエンドユーザー・契約先(代理店等)・請求先を分けて管理することができます。
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- 工数入力用の案件と請求用の案件を分けて管理することはできますか?
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はい。工数入力用と請求用で分けて案件を立て、それらを上位のプロジェクトコードで括って採算を見ることができます。
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- 月の請求額が変動する多数の保守案件の登録・更新をする仕組みはございますか?
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定期案件登録機能をお使い頂くことで、毎月発生する保守案件を登録することが可能です。かつ当月の実績に応じて更新をかけることが可能です。
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- 見積から請求までの案件進捗状況を一覧形式で見ることができますか?
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案件検索画面で様々なステータスの案件を一覧で表示することが可能です。案件のステータスを絞り込んで確認することも可能です。
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