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- 請求書の情報をアウトプットで確認したい
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アウトプット「請求発行データ」で確認可能です。 請求日や請求先で絞り込んで、必要な請求書情報を出力できます。
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- 前払の発注について。仕入を行わずに支払処理ができるか
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前払の発注の場合、仕入登録を行わなくても支払処理を行うことが可能です。 発注画面で支払予定日を仕入予定日より前の日付で発注申請を行うと、仕入登録を行っていなくても支払請求書チェック画面に表示されますので、以降支払処理をすすめてください。
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- 売上登録を行った案件が、入金画面で確認できない。
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入金画面に表示されるデータは、請求書発行を行っている案件の情報のみです。請求登録・売上登録を行っていた場合でも、請求書を発行していなければ入金画面には表示されません。 請求書は「都度・合計請求書発行」画面で発行可能です。
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- 請求書を発行した日、担当者を確認したい
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アウトプットの「請求発行データ」で確認可能です。 「請求発行データ」には請求書の各種情報が出力されます。 出力項目の『最終発行日』『最終発行者名』で、請求書を発行した日、担当者が確認できます。
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- 過去に「請求書確定」した支払請求書を確認したい
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支払請求書チェック画面の検索条件「確認状況」『確認済』にチェックを入れて検索することで確認可能です。 支払請求書チェック画面の初期表示は、「確認状況」は『未チェック』のみが選択されています。 初期表示のまま検索した場合に、過去に「請求確定」
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- 「請求登録画面」で「保」と表示されている請求データが、「都度・合計請求書発行画面」で確認することができない。
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「請求登録」画面で「保」と表示されている請求データは、「請求登録」画面で「保存」ボタンを押して一時保存中の請求データです。一時保存中のデータでは請求書を発行することができないため、「都度・合計請求書発行」画面では確認することができません。
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- 過去に発行した合計請求書を再度出力したいが、「都度・請求書発行」画面で検索しても表示されない。
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「都度・請求書発行」画面で合計請求書の情報を表示する場合、画面上部の「合計請求書No」のプルダウンから表示させたい合計請求書Noを選択してください。選択した合計請求書に結び付いた請求書の情報が表示されます。 合計請求書を再印刷するには、画面
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- 請求月の前でも、請求登録することは出来ますか?
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出来ます。ZACでは受注後であれば、請求登録・請求書の発行を行なうことが出来ますので、納品前請求にも対応しています。
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- 売上月とは異なる月に請求書を発行することが出来ますか?
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出来ます。例えば全てプロジェクトが始まったタイミグで請求、売上計上は納品月、ということが可能です。
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- 一式として出した見積に対して、明細に分けた請求書を出すことは出来ますか。
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出来ます。その場合、請求書用の見積を、必要なだけ見積画面で作成いただくことになります。
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- 請求書備考欄の最大文字数を増やすことは出来ますか?
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出来ません。対外帳票の標準フォーマットの備考欄に入る、最大の文字数となっております。
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- メモ欄(請求書発行画面)はどのような時に使いますか?
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請求書発行担当者へ伝達事項がある際に記入します。こちらの欄に記入がある場合、請求書発行画面で赤い「!」が表示され、請求書発行担当者は、何らかのメッセージがあることを認識でき、請求登録画面へ遷移するリンクにて確認出来ます。
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- 仕入日には何の日付が入るか。
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貴社にて原価が発生したと認識されたいタイミングです。検収日基準であれば、仕入(外注品)を検収した日付、納品日基準であれば、発注物が納品された日付、請求書の到着日基準であれば、仕入に関する請求書が到着した日付です。
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- 発注時に特払で処理をした場合、仕入画面の登録ボタンを押す前は支払日基準の項目が無いが、請求書未着で登録処理出来ますか。
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出来ます。登録ボタン押下後、到着日と支払予定日が表示されます。(特払いの場合は到着処理時に支払予定日の再計算が走らないように支払日基準が表示されません。代わりに支払予定日が表示されます。)
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- 見積画面で登録したP/ONo.はどこに表示されるのですか。請求書には表示されないのですか。
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P/ONo.はZAC内で確認するための情報項目として位置づけられ、出力は請求発行データにアウトプットがございます。請求書に引用表示する場合は、帳票カスタマイズが必要になります。 運用で対応する方法としては備考欄にP/ONo.を手入力して頂
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- 請求登録画面の住所表示のプルダウンを指定することで、何が変わりますか。
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請求先、請求先部門、請求先担当者を指定している場合、住所表示のプルダウンの選択により、請求書表示住所の参照先が決まります。 請求先担当者:請求先担当者の住所を表示
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- 請求書の再発行は可能ですか。
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再発行が可能です。 再発行された請求書は、請求書番号の頭に「*」が印字されます。
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- 請求書発行の権限は経理担当のみに付与しているが、発行権限を持たない営業担当が請求書の書面を確認することは可能ですか。
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請求登録画面に、請求書のプレビューを表示させる機能を設定することで、請求書発行の権限を持たない担当でも請求書の書面を確認することができます。
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- 請求書を発行することはできますか?
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はい。 案件別の請求書発行はもちろん、複数の案件を束ねた合計請求書発行や、 1案件で分割した請求書発行も可能です。
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- 複数の案件の請求書を統合することはできますか?
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はい。合計請求書機能で、複数の請求書を統合することが可能です。
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