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- 操作ログを自動的に残すことはできますか?
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できます。操作のログはシステム内で記録されており、CSVで出力いただけます。詳細についてはお問い合わせください。 お問い合わせフォームはこちら
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- 承認者に通知メールを送りたい
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承認経路マスタの「承認があがった時点でメールを送信する」にチェックを付けていただくことで、承認者に対して通知メールが送信されます。 ※メールの送信先アドレスは、社員マスタで設定します
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- 承認済みの経費の金額を修正したい
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承認済の経費の金額を修正する方法は、以下の2通りがございます。 申請者が金額を修正する場合 金額を修正したい経費申請データを検索 [入力修正]ボタン押下 (経費申請の画面で)[精算取消]ボタン押下 明細を修正 再度[精算申請]ボタン押下 経
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- 承認経路マスタに表示されている金額(○○円以上や○○円未満)は、税込か、税抜か?
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承認経路マスタに表示されている金額(○○円以上、○○円未満)は、税抜の金額です。
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- 誤って「見積申請」を承認してしまい承認済となった。承認を取り消して、再度承認(もしくは非承認)を行うことができるか?
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「見積申請」に限らず、申請は一度承認を行うと取り消すことができません。再度承認を行う場合、申請者から再度申請を行うようにしてください。
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- 金額や粗利率などで承認経路を分けることは可能ですか。
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金額別・粗利率別などの区分で承認経路を分ける設定が可能です。(承認経路の種類によって、持っている区分が異なります)
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- 承認経路を変更した場合、どのタイミングで変更した承認経路に変わりますか。
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「申請」ボタンや「登録」ボタンを押下した時点での承認経路・部門マスタに従って、申請・承認が上がる動きになります。
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- 同一案件で他のユーザーが利益計画の変更申請中に利益計画の内容を変更し申請することは可能ですか。
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変更申請が可能です。後から変更申請したユーザーで変更申請が動作します。
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- 精算申請の承認が却下された場合、どのように確認することができますか。
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経費申請で非承認となった経費データは申請者、承認者それぞれ下記にてご確認いただくことが出来ます。 申請者:非承認のメール通知、承認履歴画面、(各種経費申請画面) 承認者:承認履歴画面 非承認となった経費データは進捗が「未申請・入力中」 とな
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- 見積が未承認か承認済みかを把握することはできますか?
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はい。案件の紐づく各見積書が未承認なのか承認済みなのかをステータスで確認することができます。また未承認の見積書にはDRAFTの文字が印字されます。
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- 受注の際、引合時点の情報を引き継いで受注決裁を得られる仕組みはございますか?
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はい。引合時点の情報を引き継ぎ、案件のステータスが受注に変わる仕組みになっています。
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- 承認前の見積りが概算見積であることがわかるように「DRAFT」などの文字が強制的に印刷される仕組みはございますか?
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はい。承認前の見積にはDRAFTの文字が入ります。承認されると社判に置き換わります。
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- 見積申請や受注申請を上げる際、関連書類をシステム上で添付することはできますか?
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はい。ファイル管理機能にて可能です。 申請時にファイル(ドキュメント)を添付しワークフローを回すことが出来ます。
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- 外注・発注する際に承認フローを設けることはできますか?
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はい可能です。発注申請行為により承認フローが回ります。
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- 受注前の案件における発注時にアラートを上げたり承認を上げたりする仕組みはございますか?
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未受注の案件において発注を制限する設定がございます。 その設定を使わない場合は、未受注でも発注自体は出来ます。 その上でも統制をかけるためには、 発注申請時の承認ワークフローにおいて承認者が受注状況を確認いただくことで実現出来ます。
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- 案件を受注した際に申請・承認フローを設けることはできますか?
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はい可能です。受注申請行為により承認フローが回ります。
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- 申請が発生した際、メールやTOP画面で通知されますか?
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各種申請はメールまたはTOP画面で通知されます。
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- 見積書や請求書の発行を、電子承認で行うことはできますか?
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はい。可能です。
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- 多段階承認フローを設定することはできますか?
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はい。設定可能です。承認経路マスタにて申請ごとに承認フローを設定できます。
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- 1つの承認フローに4人以上の承認者を設定することはできますか?
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はい。設定可能です。承認経路マスタにて申請ごとに承認フローを設定できます。
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