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- 業務報告書の月報確定の進捗を確認したい
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社員マスタで管理者権限が付与されているユーザーの、 TOP画面の警告情報で確認いただけます。 社員:空欄とする 警告内容:『前回までの月報が未確定です』を選択 [検索]ボタン押下 ※最新の情報確認は、[警告情報更新]ボタンを押下ください。
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- TOP画面に表示される警告はいつ時点の情報が表示されているのか。
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TOP画面の警告は、早朝時点の状態を元に警告が表示されています。 そのため当日処理を行った場合でも警告が表示され続けます。最新の警告を表示する場合は「警告情報更新」を押下してください。
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- TOP画面「警告情報」記載の警告内容を対応したが、警告が消えないのはなぜですか。
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警告情報の自動更新は1日に1度だけ行われています。現時点での警告内容を確認したい場合は、「更新」ボタンを押下いただく必要がございます。
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- 売上の処理漏れを防ぐ仕組みはございますか?
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案件に設定した予定日(請求予定日、売上予定日など)をトリガーに、請求漏れや売上計上漏れなど業務の抜け漏れを防止するアラート機能がございます。
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- 請求漏れを防止する仕組みはございますか?
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案件に設定した予定日(請求予定日、売上予定日など)をトリガーに、請求漏れや売上計上漏れなどの、業務の抜け漏れを防止する業務アラート機能がございます。
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- 発注漏れを防止する仕組みはございますか?
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案件に紐づく個々の発注情報が日付情報を保持し、その日付をトリガーに発注漏れを防止する業務アラート機能がございます。
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- ユーザに対して入力を催促する仕組みはございますか?
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TOP画面のアラート機能で入力催促ができます。
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- TOP画面に表示されるアラートのうち、不必要な物を非表示とする機能はございますか?
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はい。TOPのアラート表示する項目は選択することが出来ます。
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- 業務の漏れや経営数字の異常値のアラートが表示される機能はございますか?
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TOP画面に「受注」「売上」「入金」「発注」「仕入」「日報」「経費」などの業務の漏れがあった場合にアラートが表示されます。また案件や部門の利益の閾値を設定し、閾値を下回った際にアラートを出す経営モニタリングという機能もございます。
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- 受注前の案件における発注時にアラートを上げたり承認を上げたりする仕組みはございますか?
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未受注の案件において発注を制限する設定がございます。 その設定を使わない場合は、未受注でも発注自体は出来ます。 その上でも統制をかけるためには、 発注申請時の承認ワークフローにおいて承認者が受注状況を確認いただくことで実現出来ます。
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- 申請が発生した際、メールやTOP画面で通知されますか?
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各種申請はメールまたはTOP画面で通知されます。
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- 各種申請について、メールやTOP画面で通知されるように設定することはできますか?
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はい。メール及びTOP画面にて通知、確認が可能です。
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- 社員の工数入力状況を一覧表示することはできますか?
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はい。アウトプットで一覧表示が可能でございます。またTOP画面の警告情報にて、どの部下が何日分の日報を登録していないか、上長が確認することもできます。
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- 日報未打刻の際にアラートを出す機能はございますか?
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はい。勤怠が未入力の場合、TOP画面にアラートが表示されます。
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- 受注予定日による警告がある状況でも月締め処理を行えますか?
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現状、警告の表示設定を行う事は可能でございますが、警告情報がある状況での月締め処理は不可となっております。
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