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- 業務報告書の月報確定の進捗を確認したい
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社員マスタで管理者権限が付与されているユーザーの、 TOP画面の警告情報で確認いただけます。 社員:空欄とする 警告内容:『前回までの月報が未確定です』を選択 [検索]ボタン押下 ※最新の情報確認は、[警告情報更新]ボタンを押下ください。
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- 月の途中に入社した社員について、月初から入社前日までの業務報告書を登録する必要はございますか
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必要ありません。入社日から月末日までの業務報告書を入力・確定した後に「月報確定」を行ってください。
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- パート社員など毎日出社するわけではない社員の場合、出勤していない日の業務報告書を登録しないと月報確定ができないが、どうしたらよいか。
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社員マスタの「業務報告書入力チェック」で「チェックしない」を設定してください。業務報告書を入力した日のみをチェック対象とすることが可能です。 「業務報告書入力チェック」で「チェックする」を設定した場合は、営業日全ての業務報告書入力が必要とな
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- 業務報告書画面を確定した際に通知されるメールの配信を止めたい。
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業務報告書を確定した際に通知されるメールは、社員マスタの「メール送信者」に設定されている社員(複数設定可能)宛てに配信されます。 配信を止める場合は、「メール送信者」の設定を削除してください。
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- 失注した案件に付けていた工数は、他の案件に付け替える必要はございますか?
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付替える必要はありません。
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- 出社・退社時刻の登録を1分刻みで行うことは出来ますか。
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可能です。初期設定では15分単位ですが、1分単位に変更出来ます。
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- 出社・退社時刻の範囲を5�ー29時ではなく0�ー24時とすることは出来ますか。
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可能です。24時をまたぐ勤務については、日を分けて登録する必要がございます。
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- 利益計画画面への実績工数の反映は、どのタイミングで行われますか。
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日報確定のタイミングで行われます。
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- 工数の登録を徹底したい。どのような運用方法が良いでしょうか。
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週次で工数登録を締める運用を推奨いたします。また、日報確定時に上長に通知メールを送付するという方法もございます。
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- 欠勤者の工数を登録する場合はどのようにしたらよいでしょうか。
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ログイン者変更により代理入力が可能です。ログイン者変更の権限をどのユーザーに与えるかは十分ご検討いただいた上で、ご使用ください。
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- 締め処理後に工数を修正する場合はどのようにしたらよいでしょうか。
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締めを解除してユーザに修正してもらうか、管理者権限を有するユーザが代理修正することになります。配賦処理後であれば、配賦処理を再度行う必要もございます。
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- 工数管理のみの場合、出社・退社時刻の入力を不要とすることは出来ますか。
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設定変更により、可能です。
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- 業務報告書画面で、休暇取得申請プルダウンが2つ表示されていますが、なぜですか。
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休暇取得申請プルダウンは、午前休暇と午後休暇を組み合わせて使用するような場合に利用します。(例:午前:有給休暇、午後:特別休暇)
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- 業務報告書画面で、日報確定をしていなくとも、利益計画のキャスティング欄の実際時間に実績工数が反映されているが、なぜですか。
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業務報告書画面にて保存中のデータも、利益計画画面の実際時間に反映されるためです。
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- 工数を登録できる案件は決まっていますか。
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案件の進捗が、引承から売確の案件が対象となります。また、登録できる期間は、引合日から完了予定日の間となります。
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- 業務の漏れや経営数字の異常値のアラートが表示される機能はございますか?
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TOP画面に「受注」「売上」「入金」「発注」「仕入」「日報」「経費」などの業務の漏れがあった場合にアラートが表示されます。また案件や部門の利益の閾値を設定し、閾値を下回った際にアラートを出す経営モニタリングという機能もございます。
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- 社員の工数入力状況を一覧表示することはできますか?
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はい。アウトプットで一覧表示が可能でございます。またTOP画面の警告情報にて、どの部下が何日分の日報を登録していないか、上長が確認することもできます。
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- 工数の入力締切(確定)機能はございますか?
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週次、月次などで日報を確定することが可能です。
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- 人件費を工数基準で配賦することはできますか?
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はい。工数基準による労務費の配賦、または標準労務費単価×実際作業時間による配賦が可能です。
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- 有給・欠勤・遅刻の申請・管理はできますか?
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はい。各種申請・承認が可能です。
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