実際の画面で操作感を体験クラウドERP ZAC製品ツアー
電子帳簿保存法とは
電子帳簿保存法とは、国税関係帳簿書類の電子データ保存を認める法律です。
紙での保存を原則としている各種取引書類（請求書・領収書等）を、電子データで保存できると定められています。
POINT 1
電子保存が可能になり
ペーパーレス化に
取り組みやすくなる
POINT 2
2024年1月から
電子データで授受した取引データは
「紙保存」禁止
電子帳簿保存法対応の
2つの要件
国税関係の書類や帳簿を電子化して保存する際には、ご利用するシステムで満たすべき要件が2つ挙げられます。
検索機能への対応
- 取引先別に検索可能である
- 期間別に検索可能である
- 金額別に検索可能である
保守性（タイムスタンプ）
への対応
- タイムスタンプが付与されている
- または改ざん削除できないように他のセキュリティが施されている
電子帳簿保存法に対応
検索機能への対応
ZACには電子帳簿保存法の対応に必要な「取引年月日」「取引金額」「取引先」に加え、複数の電子証憑の検索項目を用意しています。そのため、電子証憑の確認・出力が必要となった際にスムーズに欲しいデータを見つけることができます。
対応している検索項目
- 取引年月日
- 取引金額
- 取引先
- 証憑の登録者
- キーワード
- 確認状態（OCRの読み取りの成否）
ZACの電子証票検索画面の検索項目
保守性（タイムスタンプ）への対応
現場担当者がZACへ各証憑の電子データをアップロードする際に、タイムスタンプが発行されます。管理者はZAC上にてタイムスタンプの検証ができます。
※経費明細登録・受取請求書登録からアップロードされたファイルのみタイムスタンプを付与いたします。
便利な機能で
ペーパーレス化を
スムーズに
ZACは、電子帳簿保存法への完全対応だけでなく、ペーパーレス化をスムーズに進めるための便利な機能や、
データ改ざんを防止し保守性を向上させる機能を備えています。
さらに、定期的なアップデートにより、新たな機能の追加も予定しています。
ZACはペーパーレス化の成功に向けたサービスを提供します。
パソコンやスマホの両方からアップロード可能
OCR機能で入力業務を効率化
ZACから電子取引書類を直接送信して改ざん防止
ZACを利用すれば、電子取引書類を個別にダウンロードして取引先に送信する際の改ざんリスクを回避できます。ZACでは、システムから直接メールに電子取引書類を添付して送信することができます。送信までの間に書類が改ざんされる心配をすることなく、安全かつ信頼性の高い取引を実現できます。
よくある電子取引書類の送信の場合
ZACの電子取引書類の送信の場合
取引関係書類発行時に電子控えを自動保存
ZACでは、システム内で請求書などの取引関係書類を発行できます。発行後に電子帳簿保存法に対応した電子控えを自動的に保存し、検索にも対応します。この機能により、取引関係書類の発行後に必要な手続きや控えのアップロードの手間の削減、作業漏れなどの人為的ミスを防ぎます。
法対応をきっかけに
プロジェクト型ビジネス業に
ZACが選ばれる理由
案件・契約・プロジェクト単位で業務進行する業種が電子帳簿保存法へ対応する場合、
「案件」「契約」「プロジェクト」という単位で、仕入の取引・経費が紐づき、
さらにそれぞれの受取請求書・領収書を紐づけて管理できることが理想的です。
ZACでは、「案件・契約・プロジェクト」を軸にした
原価データの管理＋電子帳簿保存法対応が同時に実現できます。
POINT 1 案件に紐づけた経費と領収書の管理
案件に経費が紐づき、経費に対応する領収書を同一システム上で管理可能
POINT 2 案件に紐づけた外注費と経費をもとに、利益を可視化
案件に外注費と経費が紐づいているため、案件の粗利を自動的に可視化
導入実績
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- インタビューあり
経営のレベルをさらに上へ 九州を代表する情報システム会社がZACを選んだ理由
株式会社シティアスコム
- ソフトウェア受託開発業
- 従業員数 201名以上
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- インタビューあり
JR北海道グループ企業がペーパーレス化、脱Excelで 月最大70時間の工数削減・内部統制強化に成功
株式会社北海道ジェイ・アール・システム開発
- ソフトウェア受託開発業
- 従業員数 101〜200名
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- インタビューあり
ノンカスタマイズのクラウドERPで経営課題を解決 年間15,000枚の紙帳票を電子化し、労務費含む案件損益を可視化
共同ピーアール株式会社
- 広報/PR業
- 従業員数 201名以上
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- インタビューあり
「業務効率」「内部統制」「管理会計」、３つの課題を克服し、利益創出型組織へ
株式会社日宣
- 総合広告・広告代理業
- 従業員数 101〜200名
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- インタビューあり
成長する組織にふさわしい、新しい業務管理の仕組をZACで構築
株式会社ペンシル
- Web制作・Webマーケティング業
- 従業員数 101〜200名
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- インタビューあり
ZACを活用した“利益を生み出すプロジェクト管理”
株式会社INA新建築研究所
- 建築設計・建設コンサルタント業
- 従業員数 201名以上
価格
自社に合わせた機能だけ利用可能な
ライセンス制のクラウドERP
自社に合わせて必要な機能を最低限なライセンス数から導入可能です。導入後も、必要に応じて機能やライセンス数の拡張・縮小もできます。ご利用可能なZACの各種機能の一覧についてはこちらをご確認下さい。
初期費用
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ZAC初期設定費用(10万円)
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導入支援費用(※1、※2)
月額費用
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ライセンス費用
機能(モジュール)×ライセンス数 -
保守費用(データセンター利用料)
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※1：導入支援費用は、ご利用範囲や条件によっては0円にすることも可能です
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※2：導入支援費用は、貴社のご要件やプロジェクト体制により異なります
詳しい機能、価格はこちら
ZACの機能一覧
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