内部統制をサポート 内部統制・J-SOXに対応したい

ZACで解決できること

  • 上長が承認していない見積書や、報告のない仕入が発生している。
  • 申請ルールやフローを作ったものの、なかなか定着しない。
  • 稟議書作成や決裁が、現場の裁量で行われるためフローが不明確。
  • いつ、誰が、どの案件で、どのような申請・承認を行ったのか記録を残したい。

電子承認機能でワークフローを構築

見積作成・発注・経費申請など、業務処理を行うと自動的に電子申請・ワークフローが機能します。各機能にワークフローが組み込まれているため、意識することなく社内統制が実現します。

見積り申請の流れ

ログの自動保存で証跡を管理

いつ・誰が・どの案件で・どのような承認を行ったか、ログ自動保存による証跡管理が行えます。その他、細かなアクセス権限設定など、内部統制を支援する機能を豊富に備えています。

画面キャプチャ:承認経路図

ZACは
内部統制の強化をサポートする
クラウド型ERP(基幹業務システム)です。

できること 機能詳細
ワークフロー 電子申請・承認
  • 業務の進捗に応じた電子申請の自動発動
  • 販売管理、購買管理など、各機能モジュールに標準搭載
申請・承認フローの設定
  • 申請内容ごとの申請・承認フロー設定
  • 申請・承認フローの設定・変更(管理者権限)
申請・承認内容の電子メール通知
  • 申請内容の電子メール通知
  • 承認・非承認など結果の電子メール通知
申請・承認内容のログ保存・検索
  • 電子申請・承認履歴の自動ログ保存
  • 日付、担当者別、申請内容別、進捗別の検索機能
  • 申請・承認履歴のExcel,CSV出力
モバイル承認対応
  • モバイルによる電子承認機能

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