工数管理

勤怠管理機能により、プロジェクトや作業工程別の作業時間集計が可能になります。この作業時間をもとにした人件費(労務費)および各種費用の配賦により、精度の高いプロジェクト別の個別原価計算を実現します。また、出退勤管理や休暇申請、業務報告などの機能も有しており、勤怠管理システムとしてのご利用も可能です。

出勤・退勤時間を
自動保存するタイムカード機能

システムへのログイン・ログオフ時間をもとにした、出勤時間・退勤時間の記録が可能です。タイムカードの代替としてご利用いただけます。
また、企業内の労務管理体制に応じて、「休憩時間」「深夜休憩時間」「移動時間」など、細やかな労務時間管理にも対応致します。

出勤・退勤時間を自動保存するタイムカード機能

プロジェクト・作業ごとの
工数管理により人件費を配賦計算

案件ごとに作業時間を入力することで、「どのプロジェクトに」「誰が」「何時間」かかわったか、という詳細な工数管理を行うことができます。また、作業工程単位でも時間集計をすることが可能ですので、どの作業にムダが発生しているのかなど、業務分析の元となるデータの取得も可能です。
上記の作業時間集計を元にした時間按分により、案件ごとの人件費配賦をシステム上で自動計算することが可能になります。原価の中に社内人件費が大きなウェイトを占める業種にとっては、欠かせない機能です。

プロジェクト・作業ごとの工数管理により人件費を配賦計算

業務報告の入力
メールによる自動通知機能

1日の業務報告から各作業ごとの詳細レポートまで、フリーテキスト入力による日報管理システムとしての機能を有しております。
営業段階における案件の進捗報告から、プロジェクトの各工程における作業報告まで、案件・プロジェクトに紐づいた情報共有を行うことで、営業戦略の立案、業務の分析など、様々な用途にお使いいただくことが可能です。
入力した内容は、Eメールにて指定アドレスに配信が可能ですので、管理者は報告者の日々の業務をチェックすることができます。

業務報告の入力メールによる自動通知機能

豊富な勤怠関連データのアウトプット

ZACシステムに入力された勤怠の実績データはCSVなどのフォーマットで出力可能。給与計算の元データとしてご活用いただくことが可能です。
その他、メンバーの作業時間内訳を出力する作業時間集計表や、業務報告書の出力など、様々なアウトプットのニーズに対応しております。
これにより、経営者・管理者の皆様は、個別社員やプロジェクトメンバー、事業部全体の稼働状況を確認・分析し、経営状況に応じた最適な人員配置を実現することができます。

経理管理機能 関連帳簿(一部)

業務報告書出力
担当者ごとの月間の業務内容を、案件ごと、作業ごとに一覧性のあるデータで出力します。月別のタイムレポートとしてご利用いただけます。
作業時間集計表
作業時間の明細情報を出力します。作業日/作業月/クライアント/案件/プロジェクト/担当者/担当者部門/作業内容/作業場所/事業セグメントなどの単位で集計が可能です。
キャスティング一覧
案件ごとのキャスティング情報(アサイン情報)を出力します。「誰が」「どの案件に」「どれだけの時間」キャスティング(アサイン)されているかを表示します。予定と実績の情報が表示されるので、予実の比較が可能です。
休暇・振休管理表
有給休暇、振替休暇、特別休暇の取得、消化情報を出力します。

「管理会計」における個別原価計算制度の構築の重要性に関するコラムはこちらから

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