ZACの導入効果

1.プロジェクト収支管理

課題プロジェクトの収支を正確に把握したい

売上や仕入・外注などの各種情報が、複数のシステムや管理ツール(Excel、Access等)に分散している。 部署によって管理もバラバラなので、プロジェクトの収支を正確に把握することが難しい・・・

売上や仕入の情報収集に時間がかかるため、収支が把握できるのはいつもプロジェクトが終了した後。 進行中プロジェクトの収支状況がわからないため、潜在的な赤字プロジェクトが絶えない・・・

イメージ:プロジェクト収支管理

ZAC Enterprizeで解決!

解決正確なプロジェクト収支の把握

ZACは、案件・プロジェクトごとに、売上・仕入・外注費・勤怠(工数)・経費を紐づけて管理することができるため、プロジェクトの利益を一目でスピーディーに把握できます。

イメージ:正確なプロジェクト収支の把握

解決プロジェクト別の予実対比

ZACは、案件・プロジェクトの収支に関する当初予定と、進捗中の着地見込、終了後の最終結果をモニタリングすることにより、プロジェクト収支の改善が期待できます。

イメージ:プロジェクト別の予実対比

プロジェクトの進歩にともなう収支予測の変更履歴を全てログ保存

プロジェクト管理ソフトウェアとしてのZACの強み

ZACは、社内の情報を一元管理するプロジェクト管理ソフトとして、様々な機能を有しています。プロジェクト管理を成功に導くZACの強みをご紹介します。

ポイント1:プロジェクト情報を網羅できる

プロジェクトの状況は常に変化していきます。そのため、プロジェクト情報とプロジェクト進捗を正確かつ、リアルタイムに把握することが成功への第一歩です。ZACは、全社のプロジェクト情報を一元化するプラットフォームとして、正確かつリアルタイムな進捗管理・タスク管理・コスト管理を実現する機能が豊富に組み込まれています。これにより裏付けのある実績データをもとにした定量的プロジェクト管理が実現できます。

ポイント2:ソフトウェア開発などサービス業に特化

ZACは、ソフトやアプリの開発、広告やデザインの制作、図面や機械の設計を行うような、プロフェッショナル・サービス業に非常に特化したプロジェクト管理システムです。例えば、ソフトウェア開発の企業では、常に複数のソフトウェア開発プロジェクトが走っており、プロジェクトマネージャーはプロジェクト計画と実績の差異をモニタリングし、適時適切な対応が求められます。ZACはこのようなプロジェクト型ビジネスにマッチしたシステムとして、各業種・業態のベストプラクティスをご用意しています。

ポイント3:プロジェクトデータと会計データの連携

ZACは、通常のプロジェクト管理ツールとは異なり、プロジェクトデータと会計データの連携ができます。例えば、現場担当者には工数管理・プロジェクト管理ツールとしてZACを利用いただき、会計データ(労務費データ・外注費データ・経費データなど)を連携させることで、プロジェクト単位で損益を正確に把握することができます。プロジェクト管理に会計情報を紐付けることは、Excelやフリーソフトといった汎用ツールでも行うことができますが、仕組みが定着するまでのハードルがとても高いため、短期間で統制のとれた管理体制を求める企業にとって、ZACはとても有効なツールとなります。

ZAC Enterpriseは、プロジェクト収支管理を中心に、プロジェクト型ビジネスに対応した多彩な機能を備えたERP(基幹業務システム)です。

正確なプロジェクト収支の把握
・プロジェクト別の売上・仕入・勤怠(工数)・経費管理
プロジェクト別の予実対比
・プロジェクト実行予算の立案
・プロジェクト実行予算の変更履歴管理
・プロジェクト実行予算の申請・承認機能
プロジェクト別の債権・債務管理
・債権管理=請求・入金管理、前受金管理
・債務管理=仕入・支払管理、未払・前払管理
プロジェクトにかかわるドキュメントの発行・保存・検索
・見積書・納品書・検収書・請求書の発行・保存
・発注書・発注請書・発注書控の発行・保存
・ドキュメントへの自動押印
プロジェクト内の社内振替
・部門別採算把握のための社内振替機能
プロジェクト内の分割売上・分割請求
・同一プロジェクト内における複数回の売上計上処理
・同一プロジェクト内における異なる計上日での売上計上処理
・請求の分割処理
プロジェクトの分割、グルーピング
・プロジェクトの分割処理
・プロジェクトのグルーピング
(売上・費用・利益データの総計表示)
イメージ:プロジェクト収支管理イメージ:プロジェクトにかかわるドキュメントの発行・保存・検索
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