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設備工事・メンテナンス業

設備工事・メンテナンス業向けクラウドERP ZAC

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メンテナンス案件

プラント設備

工場設備

電線設備

施設内の各種設備

設備工事・メンテナンス業は、社会インフラや施設の安定稼働のため、各種設備などの保守メンテナンスを行います。事業としては日常保全や定期修繕といった「長期契約」や突発的な「スポット案件」があります。また、一般的な土木建設などの建設業と大きく異なり、コストの大半を占めるのは技術者の「人件費」と協力会社への「外注費」であるため、案件ごとの労務費と外注費を正確に把握することが不可欠です。
ZACはこれらをリアルタイムに可視化し、設備工事・メンテナンス業の案件別損益管理や各契約管理業務を効率化する業種特化型ERPです。

課題.01

労務費と外注費を紐づけて
案件別損益を正確に把握したい
課題.02

保守・メンテナンス案件の
長期契約の案件管理を効率化したい
課題.03

複数の部門が関わるので
部門間取引に対応したい

ZACなら設備工事・メンテナンス業ならではの
さまざまな課題を解決できます！

課題 01

労務費と外注費を紐づけて案件別損益を正確に把握したい

案件の労務費や外注費など
各原価項目を一元管理

ZACではプロジェクトの売上明細に技術者の労務費から協力会社への外注費までを紐づけて一元管理。従来のExcelによる煩雑な集計作業は不要になります。
案件別損益が自動で集計されるため、バラバラな原価管理の集計作業から解放されます。予実管理が効率化し、タイムリーかつ的確な経営判断を支援します。

課題 02

保守・メンテナンス案件の長期契約の案件管理を効率化したい

定期案件登録機能で
長期契約案件の管理効率化

日常保全や定期修繕など毎月・毎年発生する長期契約案件では、都度の案件登録や請求業務に時間が圧迫されます。
ZACの定期案件登録機能を使えば、期間と頻度を設定するだけで案件情報が生成でき、請求書の発行も可能です。保守契約の登録や請求といった定型作業から解放され、より付加価値の高い業務に専念できます。

課題 03

複数の部門が関わるので部門間取引に対応したい

複数部門が連携する業態に
部門間取引の機能を搭載

設備工事・メンテナンス業では、複数の専門部門が連携して案件を進めるため、部門間取引による部門別損益の可視化が求められます。
ZACは売上や利益を他案件に移す部門間取引の機能を搭載しています。そのため、複数部門が連携する特有の業態にも対応可能です。

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設備工事・メンテナンス業に
ZACが選ばれる理由

ZACは案件・プロジェクト型ビジネスに特化したクラウド型ERPパッケージです。業種特有の商習慣に対応するための網羅的な機能が搭載されているため、ノンカスタマイズで導入可能です。ここでは設計工事・メンテナンス業に役立つZACの機能を一部紹介します。

案件に紐づく工数管理の画面設計

案件管理と工数管理を連動させずに運用すると、案件情報の更新漏れなどによる工数登録ミスが発生しやすくなります。特に複数案件を掛け持つ技術者が多い設備工事・メンテナンス業では、よりミスが発生しやすくなります。
ZACは案件管理と工数管理を完全に連動させ、技術者は登録済みの案件を選択して作業内容を入力するだけで、迷わず正確に工数を登録できます。ドラッグ＆ドロップによる直感的な操作も可能なため、工数管理の精度と業務効率が大幅に向上します。

労務費を含めた
案件ごとの利益を見える化

設備工事・メンテナンス業の案件の原価は大半が技術者の労務費です。労務費を固定費として扱うと案件ごとの収益が不透明になり、利益率評価を誤る可能性があります。
ZACは各案件の実績工数を自動で集計し、リアルタイムな労務費を可視化します。これにより案件別損益を正確に把握し、利益率改善に向けた的確な経営判断を可能にします。

前受請求書・分割請求書・
合計請求書にも対応

設備工事・メンテナンス業では、案件によって前受請求や分割請求、合計請求など多様な請求パターンが発生し、Excelで管理すると複雑さからミスが起きやすくなります。
ZACは前受請求・分割請求・合計請求といった特殊な請求方法に対応し、請求書の作成・発行まで効率化。これにより請求業務のミスを防ぎ、生産性を向上させます。

電子承認機能で
内部統制を強力にサポート

設備工事・メンテナンス業では、大手傘下の子会社など中小規模でも上場企業並みの内部統制が求められることがあります。ZACは見積作成や発注、経費申請などの操作に合わせて自動的にワークフローを起動し、申請から承認までを標準機能でシームレスに処理。
ユーザーは特別な操作を意識することなく、社内承認フローと内部統制を確立できます。

クラウドパッケージだから
自動アップデートで法改正にも対応

歴史のある設備工事業の企業では、オンプレミス型やスクラッチ開発の基幹システムを利用しているケースも少なくないため、法改正のタイミングでシステム改修コストが多額になりがちです。
ZACは電子帳簿保存法やインボイス制度などの法改正を自動アップデートで対応し、予測不能な追加コストやリスクから解放します。

タイムリーな勤怠状況の管理で
残業を抑止し働き方改革を実現