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映像制作業向けクラウドERP ZAC
実際の画面で操作感を体験クラウドERP ZAC製品ツアー
映像制作業の業態と課題
映像制作業では、企画・演出から撮影、編集まで、各工程で専門会社やフリーランスへの発注が発生するため、外注先への発注管理が煩雑になりがちです。そのため、発注漏れや仕入計上漏れをいかに防ぐかが課題となります。
ZACでは、案件ごとの発注情報を一元管理し、各種アラートによって発注漏れや仕入計上漏れを防止できます。これにより、発注管理業務を効率化するとともに、購買統制を強化できます。さらに、売上と発注費・労務費などの原価を案件単位で集約し、案件別の損益を可視化することで、採算性の把握や改善に役立てられます。
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煩雑な外注管理によって発注・仕入の抜け漏れが発生
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工程ごとに複数の外注先があり、案件ごと外注管理が複雑
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工数を含めた原価計算ができず、どんぶり勘定になっている
さまざまな課題を解決できます！
煩雑な外注管理によって発注・仕入の抜け漏れが発生
発注・仕入のステータス表示と
アラート機能で抜け漏れを防止
ZACでは、案件ごとに発注・仕入情報を管理し、未発注や請求済みなどのステータスを一覧で確認できます。加えて、登録されている発注や仕入予定日をもとに、担当者への発注・仕入れ業務を通知するアラート機能も搭載しています。
発注漏れや仕入計上漏れを防いで月次締め処理の効率化・早期化するだけでなく、経理担当者が実施していた案件担当者へ個別に確認や催促の負担の軽減につなげます。
工程ごとに複数の外注先があり、案件ごと外注管理が複雑
制作案件に紐づく外注先を
工程・売上項目ごとに一元管理
映像制作業では、各制作工程で複数の専門クリエイターやキャスト、スタジオ会社と共同で業務を進めるため、工程ごとに複数の外注先へ発注するケースが少なくありません。そのため、取引先ごとの登録項目が多岐にわたり、管理が複雑になりがちです。
ZACでは、案件の工程ごとに外注先を紐づけ、制作プロジェクトの実態に即して管理できます。これにより、外注先が多い案件でも発注状況を把握しやすくなります。
工数を含めた原価計算ができず、どんぶり勘定になっている
勤怠・工数管理を案件に紐付け
制作工数を含めた
原価計算を実現
映像制作では、原価に占める労務費の割合が大きく、現場のマネージャーやクリエイターの裁量によって工数が変動しやすい傾向があります。そのため、案件ごとの工数を集計していない場合、実態に即した利益率を把握できず、不採算案件と高利益案件を見誤る可能性があります。
ZACでは、登録された工数が案件ごとに自動集計されるため、労務費を含めた案件別の利益を手間無く把握できます。これにより、売上と外注費だけで収益性を判断する「どんぶり勘定」から脱却し、会社全体の利益改善につながるデータを蓄積・活用できます。
映像制作業に
ZACが選ばれる理由
ZACは案件・プロジェクト型ビジネスに特化したクラウド型ERPパッケージです。業種特有の商習慣に対応するための網羅的な機能が搭載されているため、ノンカスタマイズで導入可能です。ここでは映像制作業界の会社に喜ばれているZACの機能を一部紹介します。
仕入・発注の一括管理機能で抜け漏れを事前に防止
ZACでは、会社全体の案件について、発注・仕入の状況を一覧で確認できます。未発注や請求済みなどのステータスを把握できるため、発注漏れや仕入計上漏れを早期に発見できます。また、期間・部門・クライアント・社内担当者などの条件で、対象案件を絞り込むこともできます。
個別原価計算を自動化し集計業務を効率化
ZACでは、案件ごとの個別原価計算を自動化できます。社員が工数を登録すると、紐づく案件ごとに労務費が自動で計算・集計されます。これにより、手作業での集計にかかる手間を削減し、人為的なミスも減らせます。
タイムリーな勤怠・労務状況の管理が可能
ZACでは、36協定や各社の就業規則に沿って残業・休暇を管理でき、社員の労務状況をタイムリーに把握できます。社員の勤怠管理画面には残業時間が表示され、設定した基準を超えた場合は管理者にアラートメールが送信されます。これにより、過度な作業負荷を早期に把握し、対応できます。また、作業時間データを出力できるため、労働負荷の偏りの分析や社員のリソース確認にも活用できます。
売上明細と共に業界特有の情報管理が可能
ZACの案件管理では、カスタムフィールド機能を使って、自社の業務に必要な項目を追加できます。制作プロジェクトに関する情報を設定し、案件ごとの売上や原価とあわせて一元管理できます。
源泉徴収金額の自動計算機能で
発注時の業務負担を軽減
フリーランスや個人事業主へ外注する場合、支払時に源泉徴収金額の計算が必要です。ZACでは、支払先ごとに法人・個人の区分や源泉分類を設定し、発注内容に応じた源泉徴収金額を自動計算できます。これにより、個別計算の手間やミスを減らし、発注業務を効率化できます。
BIツール連携による集計・分析業務の効率化
ZACはBIツール「Amazon QuickSight」と連携しており、複雑な設定やインポート作業をせずに、APIでデータを自動連携できます。ZACで管理している取引先、契約種別、報酬、経費、工数などのデータをBIツールに連携し、契約種別・部門別・四半期別など、さまざまな切り口で分析できます。
累計導入社数
1,100社以上！
映像制作業の実績も多数
プロジェクト管理に特化したERPを活用し、
案件別予算管理の精緻化・リアルタイム化を目指す
“ZAC導入の決め手は、システムのデザインに、プロジェクト管理が自然に組み込まれていたこと。日々の業務の中心に据えられる点を評価しました。”
─ 株式会社ロボット様 / 株式会社ピクス様
オーダーメイド案件の原価をリアルタイムに把握
案件別の採算管理に必要な機能をオールインワンで実現
“ZACによって、正確な経営数字を誰もが見られるようになった。社員一人ひとりに数字の意識が芽生えたことが一番の変化だと思います。”
─ 株式会社フラッグ様
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