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イベント業向けシステムとしてのZAC Enterprise

ZAC Enterpriseは、イベント業・ディスプレイ業向けERP市場において豊富な導入実績があります。イベント業・ディスプレイ業に特有の案件管理、経営管理、商慣行に、ノンカスタマイズでフィットする機能群が多くのお客様に支持されています。

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※掲載許可をいただいたお客様のみ掲載しております。

イベント業にZACがおすすめの4つの理由

案件別の発注・仕入・支払い管理を実現

ZACは、イベント業・ディスプレイ業における案件管理に最適化された業務管理システムです。これらの業種の特徴として、1つの案件に対して複数の発注・仕入が発生する、案件が一定期間に集中する、といったことが挙げられますが、ZACでは発注・仕入の情報が案件に紐づいて管理されるため、発注・仕入データを案件別に一元的に見ることができます。
またZAC上で仕入処理が行われると、自動的に支払予定日が登録されるため、いつ、どこに、どれくらいの支払いが発生するのかといった情報が経理担当者までスムーズに共有され、発注先への支払い漏れが発生するリスクも軽減できます。

見込管理で先々の損益が見える

ZACでは「引合」「受注」「仕掛」「売上」などのステータスで案件を管理でき、受注前の引合・見込案件に対しても売上予定金額や発注予定金額、受注確率を登録しておくことができます。受注前から案件情報を入力しておくことで先々の損益予測が可能になり、また受注後も案件の進捗やコスト変動をリアルタイムに入力・反映させることで、精度の高い着手見込みをタイムリーに取得することができるようになります。
イベント業においては特に、案件が立て込む時期を見越して発注先を先行手配するケースが多いため、そのような観点からも先々の受注案件を高い精度で予測することは重要となります。

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数字の“見える化”で社員一人一人の意識が変わる

ZAC導入により案件別の売上・利益だけでなく、個人の売上や利益についても”見える化”されることで、社員1人1人の数字への意識や採算意識が高まるといった効果が期待されます。
またZACに蓄積されていったデータはボタン一つで様々な軸を元にアウトプットできるため、例えば営業会議では受注にフォーカスして売上予算の達成に向けたチームマネジメントを実施し、部長会議では利益にフォーカスして利益をベースにしたマネジメントを実施するといった、レイヤーごとの経営分析が実現されるケースもあります。
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データの一元管理で業務効率化を実現

Excelや複数システムの並行稼働により業務管理を行う場合、二重入力や入力漏れが発生しがちですが、基幹システムの導入で経営に関わるすべてのデータを統一フォーマットで一元管理することができれば、バックオフィス部門との情報共有が効率化が実現され、間接業務の削減や月次決算の早期化が期待できます。
また過去にどの案件でどれだけの売上・仕入が発生したのか、正確なデータが蓄積されていくことになるため、社内でナレッジとして共有し業務課題の特定や改善につなげることができます。

ZACのイベント業・ディスプレイ業向け機能

ZACに搭載されているイベント業、ディスプレイ業向け機能の一部をご紹介します。

  • 社外接続機能

    ZACには、ノートPCやタブレット、スマートフォンを利用して社外からアクセスすることができます。見積金額の申請・承認や、見積書作成・出力を社外から行えるため、営業活動で外出の多いイベント業ユーザーの、迅速な営業活動を支援します。

  • アラート機能

    ZAC上に登録する仕入情報は、一件ごとに仕入予定日を入力でき、またアラート機能も備わっているため、仕入処理が漏れる心配がありません。

  • プロジェクト全体の収支管理機能

    個々の案件をひとつのまとまりとして集計し、プロジェクトの全体収支や全体利益を確認することができます。これにより、特定のクライアントから受注した全ての案件を総合した利益の算出や、特定のプロジェクトを構成する子プロジェクトをまとめた損益を確認することが出来ます。

  • プロジェクトマネジメントに活用できる各種アウトプット帳票

    一元管理により蓄積された豊富なデータを予実対比やセグメント別、確度別など、多角的に出力することができます。また出力形式もExcel、CSV、PDFなど様々です。

イベント業・ディスプレイ業向けシステムをご検討中の皆様へ

ZACはイベント業・ディスプレイ業におけるベストプラクティスが集約されたシステムです。
機能詳細やデモのご要望など、お気軽にご相談ください。

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