請求書の電子送付で発送にかかる手間をゼロに内部統制はZACで担保

ZACと楽楽明細の連携によって、ZACで作成・承認された請求データをもとにWeb上で請求書を発行し、クライアントへ電子送付できるようになります。内部統制を担保した状態で、印刷・封入・発送にかかる費用と手間を削減しつつ、経理などバックオフィス担当者のテレワーク移行を推進します。

※楽楽明細は株式会社ラクスの登録商標です。

システム連携イメージ

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電子送付で請求書発送の費用・手間を大幅削減

請求書の発送費用や封筒代・紙代・印刷代など、1通ごとに発生する費用だけでなく、印刷作業や封入作業などの作業工数もあわせて電子送付で削減できます。

電子送付の方法は、下記2通りの方法から選べます。

  • クライアントごとに請求書PDFをメール添付
  • 請求書ダウンロード専用ページのURLをメールで案内

コストダウンのイメージ

ZACから外部システムへのデータ連携

紙帳票の送付を求められた場合でも
「郵送代行」で手作業ゼロに

楽楽明細は電子送付だけでなく「郵送代行」「FAX送信」に対応しているため、どうしても請求書を郵送しなければならないクライアントに対しても、手作業で発送することなく請求書を郵送できます。
楽楽明細に請求データをアップロードすれば郵送代行の手配が完了するため、どのような送付方法を選んでも請求業務のペーパレス化を実現可能です。

請求書レイアウトは自由自在
複数パターンを作成可能

請求書に記載する項目や位置など、レイアウトのパターンは楽楽明細側で柔軟に設定可能です。複数のレイアウトパターンを保存できるほか、クライアント単位でどのレイアウトにするかを選択できます。
貴社標準レイアウトでの請求書だけでなく、クライアントから求められているレイアウトでの請求書も楽楽明細から一括で電子送付できるようになり、クライアントに合わせてExcelなどで請求書をつくる手間から解放されます。

内部統制はZACで担保

楽楽明細に連携されるデータは、ZAC上で作成・承認された請求書発行済みデータとなるため、内部統制を担保した状態で請求書の発送業務を効率化できます。
ZACの強みである「上場審査に耐えうるレベルの内部統制」を維持したまま経理業務のDX(デジタルトランスフォーメーション)を実現可能です。

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