機能一覧

・ZACでは、受注前の見込・引合の段階から、プロジェクトの予想収支を組み立てることが可能です。
・売上の予測、仕入・外注費の予測、作業担当者の工数予測、直接経費の予測を立て、プロジェクト全体の予想収支を実行予算として立案。上長の承認が得られると、正式なプロジェクト実行予算として承認されます。
・作業担当者の標準作業単価は、あらかじめ社員マスタにおいて設定が可能です。標準作業単価×予想作業時間が、予定労務費としてプロジェクトに登録されます。
・また、プロジェクト実行予算に加えられた変更はすべて履歴としてシステムに保存されるため、プロジェクト収支予測の変遷を全て追うことができ、課題管理にもお役立ていただけます。

・プロジェクトが受注に至ると、プロジェクトのステータスが[引合]から[受注]に変わります。この日付を含む受注月より、プロジェクトで発生したコストは仕掛品として自動的に計算されていきます。
・また、ZACではシステムの月次締め作業を行う際に、実際労務費や間接費・共通費を配賦基準に応じてプロジェクトに配賦することができます。これら配賦金額もプロジェクト管理画面に反映されるため、プロジェクトの詳細なコスト管理が可能になります。
・売上計上が行われると、プロジェクトは[売上確定]ステータスにかわり、仕掛品は売上原価に自動的に振り替えられます。
・ZACではこのように、特に会計処理を意識することなく、自動的に「仕掛品」の計算や「売上原価」への振替が行われるため、経理業務を大幅に省力化することができます。

・プロジェクトの受注後は、これまで積み上げてきた予定金額が実績金額に置き換えられていきます。
・進行中のプロジェクトでは、実績値と予測値が混在した形で表示され、プロジェクトの最終収支予測がプロジェクト管理画面に表示されます。
・プロジェクト収支の見える化により、プロジェクトマネージャーや現場の開発・制作担当者は、収支の着地見込を確認しながらプロジェクトマネジメントを行うことができるため、全社的な採算意識の向上が期待できます。

進捗中の案件では、予定金額の一部に確定金額が反映され、プロジェクトの最終着地見込みをモニタリングすることができます。

・プロジェクトの売上計上を終えると、プロジェクト最終損益が確定します。
・ZACでは当初予算と、収支予測の変更履歴、そして最終損益の情報がすべて履歴に保存されているため、個別案件の予実対比をすることができ、プロジェクトマネジメントの品質向上に役立てることができます。
・開始当初から赤字が予定されていた案件なのか、あるいは、プロジェクトマネジメントの不手際により赤字になった案件なのか、個別プロジェクトのPDCAを行うことで業務改善につながります。

・ZACでは、プロジェクトの利益計画や、仕掛品原価の明細表など、プロジェクト収支に関わる豊富なアウトプット機能を備えています。
・「終了プロジェクトの予実対比ミーティングを行う」、あるいは、「利益率の低い進行中プロジェクトの赤字化を未然に防ぐ」、など様々な用途にご利用いただけます。

・その他ZACにはプロジェクトマネジメントにお役立ていただける、プロジェクト管理ツールを兼ね備えています。
・工程管理機能では、プロジェクトに伴って発生するタスクをシステム上で共有できます。作業内容は担当者へ詳細なタスクで引き継ぐことができ、指示・報告はワークフローで通知されます。作業の優先順位や進捗状況を管理できるため、管理者にとって最適なタスク管理を実現するプロジェクト管理サービスです。>>工程管理 の詳細はこちら

・スケジュール管理機能は、個々人のスケジュールを組織で共有できるほか、本人のスケジュール管理に加え社内メンバーのスケジュール確認、ミーティングへの参加依頼、社内設備・備品の予約なども可能です。プロジェクトの進捗管理や情報共有を行う上であると便利な機能です。>>スケジュール管理 の詳細はこちら