機能一覧

ZACの経費管理機能は、経費申請に必要な入力項目が一目で分かるようになっています。経費の種別に応じて入力欄の表示・非表示が切り替わり、常に必要最小限の入力項目が表示されますので、現場の社員は迷わず入力できます。

また1度登録した経費データはコピーできますので、定期訪問先の交通費など頻繁に発生する経費申請を少ない入力負荷で行えます。

経費精算にまつわる経理業務についても、ZACの経費管理機能なら効率化できます。

FBデータ出力機能 ZAC上で承認された経費はFBデータとして出力できますので、振込業務の手間が削減されます。

仕訳データ出力機能 経費申請時に指定する費目に貴社指定の勘定科目に紐づけた仕訳データを、お使いの財務会計ソフトにそのまま連携できるフォーマットで出力できるオプションがございますので、財務会計ソフトへの転記の手間を削減することができます。

経費締めチェック機能 経費の締め処理時に、経費精算にかかわる業務の抜け・漏れを一覧で確認し、担当者に対応を促すことができます。精算書が印刷されていない経費や、仮払いが行われていない経費などがあれば、担当者や上長に対して、メール通知やポータル画面での警告表示を行えます。

柔軟に設定可能な締日 ZACでの経費締めは、月次・週次・日次で行えるため、経理や現場に負担のかからない経費精算の仕組みを整えることができます。

【活用例①】経理の負担を分散
社員数が多い企業様ですと月末の経費チェックが膨大な量になりますが、経費の週次締めを行うことでチェック件数を分散させることができます。

【活用例②】現場の負担を分散
現場の方の出張回数が多いと、立替額が高額になり経済的負担を強いることになります。仮払で対応することも可能ですが、半月に1回経費締めを行うことで仮払の手間をなくしつつ現場の経済的負担を軽減することができます。

経費レポート機能 ZACのアウトプット（データ出力機能）から経費に関するデータを出力できますので、経費に関する財務分析に必要な資料をすぐに作成することができます。期間や経費種別、部門、申請者など条件を指定した経費データを出力できるため、様々な切り口からの分析をご支援します。

このほか、ZACで一元管理が実現すると経費精算にかかわる経理業務だけでなく、売上・請求・入金といった債権の管理（販売管理）や、発注・仕入・支払といった債務の管理（購買管理）に関する経理業務も効率化できます。

ZACで精算した経費は当該プロジェクトに実績原価として紐づけられるため、原価計算の精度を向上させることができます。

一方でプロジェクトに紐づかない経費は、販管費や間接費、部門・全社の共通費として処理することができます。

また、プロジェクトの実行予算を策定する段階で経費の予定額を登録することができますので、プロジェクトの予算管理をより精緻に行うこともできます。

ZACひとつで経費のほか売上・仕入・勤怠・工数などを一元管理できますので、全社レベルでの業務フロー標準化・最適化と、タイムリーな案件情報共有が実現します。そのため、経費管理システムや勤怠管理システムなどを単体で複数導入する場合や、部署ごとに異なる管理ツールを導入する場合に比べて、貴社の業務管理に関するお悩みを全体最適の視点で解決することができます。システム導入をお考えであれば、下記資料ダウンロード(無料)よりお気軽にお問い合わせください。