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IT導入補助金の流れとは。2024最新情報をわかりやすく紹介

IT導入補助金とは。最新情報をわかりやすく紹介
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2020/10/23公開2024/3/29更新

コストを抑えてITツールを導入し、生産性の向上を図るチャンスであるIT導入補助金。当記事では、IT導入補助金の概要、補助金額の上限、条件、期限、申請方法などの内容について、最新の情報を踏まえて解説します。

目次

    2024年度 IT導入補助金 最新情報(2024年3月29日更新)

    現在のIT導入補助金の最新情報をお知らせします。

    IT導入補助金サイトにて「IT導入補助金2024」が公開されました。

    公募は2月16日(金)より受付開始となっています。
    同サイトによると、2024年度の補助額は最大で450万円です。補助率は通常枠が1/2以内、インボイス枠は1/2~4/5となっています。対象経費は、ソフトウェア購入費、クラウド利用費(最大2年分補助)、導入関連費、ハードウェア関連費(インボイス対応類型のみ)となっています。

    最新の公募締切はインボイス枠(インボイス対応類型)、通常枠ともに4月15日(月)の17:00予定です。

    2024年のIT導入補助金は何が変わった?

    2024年度のIT導入補助金では、通常枠、複数社連携IT導入枠、セキュリティ対策推進枠は継続、2022年から設けられていたデジタル化基盤導入類枠がなくなり、「インボイス枠」が新設されました。
    補助対象については、ECサイト制作機能は補助対象外となりました。

    インボイス枠は「インボイス対応類型」と「電子取引類型」の2種に分かれています。インボイス対応類型は自社利用のみのツールでも申請が可能ですが、電子取引類型は、発注者側が取引関係における受注者に対して無償でアカウント付与する機能を持つツールに対して申請可能です。また、インボイス制度に対応しているソフトウェアであることがこの枠の要件のひとつになっています。

    そのほか、インボイス対応類型では小規模事業者の補助率が最大4/5と拡大しました。詳しくはインボイス枠にて解説します。

    IT導入補助金とは

    IT導入補助金とは、中小企業や小規模事業者がITツールを導入する際、経費の一部が補助される制度です。ITツール導入により経営課題を解決することで、労働生産性の向上や業務効率化を促すことを目的としています。
    経済産業省と独立行政法人中小企業基盤整備機構の監修により、TOPPAN株式会社が事務局となり実施しています。

    今年のIT導入補助金の申請枠は、「通常枠」「インボイス枠(インボイス対応類型)」「インボイス枠(電子取引類型)」「複数社連携IT導入枠」「セキュリティ対策推進枠」の合計5つの枠があります。それぞれ補助額のほか、対象のITツールの種類が決まっていたり、後述するみらデジ経営チェックが必須となっていたり、賃上げ目標の策定が補助金交付採否においての加点となっているといった違いがあります。枠ごとの必須項目や加点項目については、後ほど各見出しで解説します。

    すべての枠で必須となっているのが、独立行政法人情報処理推進機構(IPA)が実施する、中小企業・小規模事業者等が情報セキュリティ対策に取り組むことを自己宣言する制度「SECURITY ACTION」の実施です。IT補助金の申請にあたっては、セキュリティ対策自己宣言の申し込み手続きをし、「★一つ星」または「★★二つ星」のいずれかを宣言しなければなりません。

    賃上げ目標の策定とは、下記2点を満たす計画を従業員に表明することです。

    1. 事業計画期間(※3年間)において、給与支給総額を年率平均1.5%以上増加すること
    2. 事業計画期間において、事業場内最低賃金(事業場内で最も低い賃金)を地域別最低賃金+30円以上の水準にすること

    なお、表明を行い補助金が交付され、上記水準に満たなかった場合や、賃上げ目標の策定が必須要件である枠において、目標が未達である場合は、補助金の全部または一部が求められるため注意が必要です。

    みらデジ経営チェックとは、経済産業省が中小企業のデジタル化をワンストップで支援するポータルサイト「みらデジ」で公開している無料の経営チェックコンテンツです。会社の経営課題やデジタル化への取組状況を確認ができます。IT導入補助金においては、必須ないしは加点の要件となるため、手順に従い実施するのがおすすめです。

    次の項目では、それぞれの類型の条件や、補助金額についてご紹介します。

    通常枠

    2023年まではA類型とB類型に分かれていましたが、2024年は統合され、補助額で分類されています。

    対象費用は、補助金の「交付決定日以降」に契約・納品・支払いを行う、ソフトウェア購入費用やクラウド利用料(最大2年分)、機能拡張やデータ連携、セキュリティ対策などの導入関連費(オプション)、導入コンサルティングや導入設定、保守サポートに関わる役務の費用です。

    導入するITツールが事務局の定める業務プロセス(機能)をいくつ満たすかによって、補助額が変わっています。
    ソフトウェアに必要な業務プロセス数」を1項目または4項目以上を満たしている必要があり、それぞれの補助金額と要件、業務プロセスは下記の通りです。

    業務プロセスが1項目以上業務プロセスが4項目以上
    補助額 5万~150万未満 150万~450万
    補助率 1/2以内
    賃上げ目標 加点 必須
    みらデジ経営チェック 必須
    SECURITY ACTIONの実施 必須
    対象経費 ソフトウェア購入費、クラウド利用費(最大2年分)、導入関連費、役務の費用
    ソフトウェアに必要な業務プロセス
    1. 顧客対応・販売支援
    2. 決済・債権債務・資金回収
    3. 供給・在庫・物流
    4. 会計・財務・経営
    5. 総務・人事・給与・労務・教育訓練・法務・情システム
    6. その他業務種固有のプロセス
    7. 汎用・自動化・分析ツール(※単体での申請は不可)

    該当する業務プロセスがいくつあるかによって、申請できる補助額が変わります。補助金の利用を検討しているツールがどの項目を満たしているのかは事前にベンダーに確認すると良いでしょう。
    賃上げ目標を策定が可能である場合には、ソフトウェアに必要な業務プロセスが4項目以上あるツールを選ぶことでより高額な補助が受けられるようになっています。

    インボイス枠

    インボイス制度への対応に合わせ、2024年より新設された導入枠です。「インボイス対応類型」と「電子取引類型」に分かれています。

    • 補助率が通常枠よりも高い
    • 導入するITツールは、インボイス制度に対応していること
    • インボイス対応類型は、ソフトウェアの使用に関わるものであればハードウェア(PC、レジ・券売機など)も補助対象となる

    という特徴があります。通常枠では必須だった「ソフトウェアに必要な業務プロセス」の数は問いません。

    インボイス枠
    類型 インボイス対応類型 電子取引類型
    補助額

    【会計・受発注・決済機能を持つツール】:①~50万円 ②~350万円(ツールの機能数により異なる)

    【PC・タブレット等】:~10万円
    【レジ・券売機】:~20万円

    インボイス制度に対応したソフトウェアのクラウド利用費】:~350万円

    補助率

    ①【会計・受発注・決済のうち1機能以上】:中小企業は3/4、小規模事業者は4/5

    ②【会計・受発注・決済のうち2機能以上】:50万円超~350万円以下の部分の補助率は2/3。(補助額のうち50万円以下の部分については①と同じく中小企業は3/4、小規模事業者は4/5)

    【PC、タブレット等、レジ・券売機】:1/2

    中小企業:2/3、

    大企業を含むその他の事業者等:1/2

    賃上げ目標 加点
    みらデジ経営チェック 加点
    SECURITY ACTIONの実施 必須
    対応経費 インボイス制度に対応したソフトウェア購入費、クラウド利用費(最大2年分)、導入関連費、ハードウェア関連費

    インボイス制度に対応したソフトウェアのクラウド利用費(クラウド利用料最大2年分)

    ただし、契約する受注側のアカウント総数のうち、取引先である中小企業・小規模事業者等に供与するアカウント数の割合を乗じた額を補助対象経費とする

    インボイス対応類型

    中小企業は補助額50万円までは3/4、50万円以上の部分は2/3、小規模事業者は最大4/5と通常枠よりも補助率が高いため、インボイス制度に対応した「会計・受発注・決済」の機能を持つソフトウェアを検討している企業は積極的に活用すべき類型です。また、個社でソフトウェアの利用に合わせ、PC・ハードウェア等の購入にもIT導入補助金を利用したい場合は、この類型のみ申請が可能です。

    インボイス対応類型の補助額の考え方

    補助申請可能額をシュミレーションできる補助金シュミレーターが公開されているので活用してみてください。

    電子取引類型

    インボイス制度に対応した受発注システムを主に商流単位で導入する企業を支援する類型です。唯一要件を満たす大企業も申請できる類型ですが、自社利用のみの場合は申請不可です。

    大企業が費用負担をし、中小企業や小規模事業者の取引先に対して無償でアカウントを付与を行うといったツールの利用を検討している企業におすすめです。

    複数社連携IT導入類型

    補助対象事業者は、同一の補助事業を実施する事業者のまとまり(補助事業グループ)であり、商工団体・観光地域づくり法人のような企業に限られています。1社単独での申請は行えないため、複数社連携IT導入類型の要件をよく確認する必要があります。

    セキュリティ対策推進枠

    近年高まるサイバー攻撃などのリスク低減を目的とし、2022年より新設された分類です。独立行政法人情報処理推進機構(IPA)が定める「サイバーセキュリティお助け隊サービスリスト」に掲載されているいずれかのサービスが補助対象になります。サービス利用料の1/2以内、最大100万円が補助されます。

    IT導入補助金の対象

    対象事業者

    主なIT導入補助金の交付対象とされている「中小企業・小規模事業者等」とは、以下の表に含まれる企業・事業者を指します。

    中小企業
    業種・組織形態資本金常勤する従業員数
    資本金・従業員規模の一方が、 右記以下の場合対象(個人事業を含む)
    製造業、建設業、運輸業 3億円 300人
    卸売業 1億円 100人
    広告業、コンサルティング業、士業、BPOなどのサービス業(ソフトウェア業、情報処理サービス業、旅館業を除く) 5,000万円 100人
    小売業 5,000万円 50人
    ゴム製品製造業(自動車又は航空機用タイヤ及びチューブ製造業並びに工業用ベルト製造業を除く) 3億円 900人
    ソフトウェア業又は情報処理サービス業 3億円 300人
    旅館業 5,000万円 200人
    その他の業種(上記以外) 3億円 300人
    その他の法人
    医療法人、社会福祉法人、学校法人(上記以外) - 300人
    商工会・都道府県商工会連合会及び商工会議所 - 100人
    中小企業支援法第2条第1項第4号に規定される中小企業団体 特別の法律によって設立された組合またはその連合会 財団法人(一般・公益)、社団法人(一般・公益) 特定非営利活動法人 - 主たる業種に記載の従業員規模
    小規模事業者
    業種分類従業員(常勤)
    商業・サービス業(宿泊業・娯楽業除く) 5人以下
    サービス業のうち宿泊業・娯楽業 20人以下
    製造業その他 20人以下

    上記をはじめ、補助金対象となる事業者には複数の条件がありますので、詳細は事務局ポータルサイトをご確認ください。たとえば、通常枠とインボイス対応類型は、課税所得が15憶円を超える中小企業は申請不可になっています。そのほか上記対象に該当しない事業者(大企業)の孫会社も申請できない場合もあるため、よく注意が必要です。なお、電子取引類型であれば、中小企業でなくても申請が可能です。

    対象ツール

    IT導入補助金の対象ツールは、下記の要件を満たしていると事務局より認定を受けたもののみとなります。あらかじめ、事務局のポータルサイトのITツール検索で確認するか、ツールを提供するベンダーに対象ツールであるかを確認するのがおすすめです。

    対象ツール2024

    ①ソフトウェア

    生産性の向上、インボイス制度への対応等の業務環境改善に資するソフトウェアを指しています。通常枠においては、上述の「ソフトウェアに必要な業務プロセス」のいずれかを満たすもの。インボイス対応類型においては、、ソフトウェアに必要な業務プロセスのいずれかを満たすもの、インボイス制度に対応しているもの、会計・受発注・決済の機能を必ず1種類以上含んでいるものが対象ツールになります

    ②オプション

    ①の導入に際して必要な、ソフトウェアの機能拡張・データ連携・セキュリティといったオプションも補助対象です。

    機能拡張

    ①のソフトウェアのバックアップ、ファイル管理などのユーティリティー、カスタマイズ用アドオン・プラグインソフト、Webサーバ、DBサーバ、システム運用などのミドルウェアパッケージが対象です

    データ連携

    ①のソフトウェアのデータソースからデータを受け取り、ソフトウェアやシステム間でデータを相互に共有・活用ができるように連携・同期を行うもの。EAI(Enterprise Application Integration)やETL(Extract Transform Load)製品などが通常枠、インボイス対応類型において対象となります。

    セキュリティ

    ①のソフトウェアを安全に使用するために講ずるセキュリティ対策費用(データの暗号化、悪意あるウイルスからの防御、アクセス制限、改ざん排除等を行う情報セキュリティ対策ソフトやサービス等)が通常枠、インボイス対応類型において対象となります。

    役務(付帯サービス)

    ①の導入に際して必要な、下記サービスも補助対象になります。

    導入コンサルティング

    交付決定後に発生するITツールの導入に向けた詳細設計(導入計画、教育計画の策定等)などのコンサルティング費用が通常枠、インボイス対応類型において対象となります。

    導入設定・マニュアル作成・導入研修

    大分類Ⅰソフトウェア、大分類Ⅱオプション、大分類ⅣハードウェアのITツールのインストール作業や動作確認の費用、マスタ設定等の導入設定費用、操作指導等の教育費用やマニュアル作成費用等が通常枠、インボイス対応類型において対象となります。

    保守サポート

    大分類Ⅰソフトウェア、大分類Ⅱオプションの保守費用全般が対象となります。

    ④ハードウェア(インボイス対応類型のみ)

    インボイス対応類型で申請を行った場合、①と併せて導入する場合に限り、下記ハードウェアの購入および運搬費用が補助対象になります。

    • PC・タブレット・プリンタ・スキャナーおよびそれらの複合機器
    • POSレジ、モバイルPOSレジ、発売機

    通常枠では、ハードウェアの費用は申請不可となるので注意が必要です。

    本ブログを運営する株式会社オロのクラウドERP「ZAC」は、2024年も補助対象のITツールとして認定されています。対象費用やZACの導入の流れなど、詳しくは下記をご覧ください。

    IT導入補助金のご利用について

    申請・手続きの流れ

    IT導入補助金申請フロー

    IT導入補助金の申請には、サービスを受ける企業側と、サービスを提供するベンダー側(IT導入支援事業者)の双方で手続きが必要となります。当記事では、ツールを導入する事業者側が行うことに焦点を絞って、通常枠の申請の流れをご紹介します。

    ①ITツールの選定

    補助金を利用したいツールの選定を行います。
    先述の「対象ツール」の項目も参考に、自社のニーズに合ったツールを選びましょう。

    ②gBizIDプライムアカウントの取得

    gBizIDとは経済産業省が提供する、1つのIDで様々な行政サービスにログインできるサービスです。IT導入補助金でも申請時に取得する必要があります。

    1. gBizIDのWebフォームに必要事項を記入
    2. 申請書をダウンロード・印刷し、印鑑証明書とともに送付
    3. 送付から最低1週間程度で仮登録完了メールが到着
    4. メール記載のURLにアクセスすることで発行されるワンタイムパスワードを入力
    5. 新規パスワードを登録することでアカウントの作成が完了

    gBizIDプライムアカウントを未取得の場合はより計画的に準備する必要があります。

    ③SECURITY ACTIONの実施

    繰り返しとなりますが、IT補助金の申請にあたっては、セキュリティ対策自己宣言の申し込み手続きをし、「★一つ星」または「★★二つ星」のいずれかを宣言していることが必要です。交付申請作成時に宣言済アカウントIDの入力が求められます。

    ④経営チェックの実施

    また、交付申請の際には経営チェックも必要となります。「みらデジ」にて、経営チェックを行いましょう。その際に、gBizIDとの連携が完了していること、経営チェック結果がマイページに表示されているかを確認してください。

    ⑤必要書類の準備

    法人が交付申請するにあたり、事前に下記2点の必要書類の準備が必要です。

      • 履歴事項全部証明書(交付申請日から遡って、3ヶ月以内に発行されているものに限る)
      • 法人税の納税証明書(その1納税額等証明用)または(その2所得金額用)であること(税務署の窓口で発行されている、直近分のものに限る。電子納税証明書、(その3)(その4)、領収書は不可)

    必要書類の準備も計画的に進めていきましょう。

    ⑥「申請マイページ」にて企業情報を入力

    申請者ごとに開設できる「申請マイページ」に申請者・ベンダーがそれぞれ申請に必要な情報を入力します。「申請マイページ」の開設のために前述のgBizIDプライムのアカウントが必要になります。

    昨年通りであれば、申請者側は企業概要・財務状況・経営状況といった企業情報を、ベンダー側は事業計画・ツール情報・申請額を入力する必要があります。

    両社が情報を入力した後、申請者側が申請マイページにて賃上げ目標策定の有無を入力、SMS認証を行い、申請を行います。

    ⑦交付決定・補助事業の開始

    交付の採否が確定すると、事務局から交付決定通知が届きます。契約や発注が交付決定通知より前に行われた場合は補助金の交付を受けられなくなるので、注意が必要です。

    採択率を上げるために重要なポイント

    申請が採択につながるよう、事務局へ提出する前に以下の2つのポイントを満たせているか、
    確認するようにしましょう。

    1. 申請情報に不備がないか
    2. 申請内容に一貫性があるか

    不採択理由で意外にも多いのが情報の不備。特に提出書類に記載されている情報に不備があると
    他の項目に関係なく、不採択に直結しますので、抜かりなくチェックしましょう。

    よくある申請不備の例

    • 履歴事項全部証明書の全てのページが揃っていない
    • 履歴事項全部証明書の内容と入力した企業情報が異なっている
    • 法人税の納税証明書ではない

    といったケースがあります。申請不備で不採択にならないようによく確認することが大切です。

    申請内容の一貫性とは

    審査では、「経営課題に沿ったITツールを選んでいるか」が重視されます。

    入力した企業情報をもとに「どこが経営課題と判断されそうか」の仮説を立て、
    「その課題解決のために最適なITツールである」と伝わるようなストーリー性のある申請内容
    しましょう。

    例えば、長時間労働や営業利益の低さが課題である企業は、
    「基幹業務システム(ERP)を活用して現場部門の業務効率化を図り、残業時間の削減・労務費削減による利益率回復を目指す」といった一貫性がある申請内容を入力することがポイントとなります。

    IT導入補助金の申請はお早めに

    ITツールの導入により経営課題の解決を後押しするIT導入補助金を上手く活用し、生産性の向上を図りましょう。IT導入補助金の申請にはいくつかのステップがあることを「申請・手続きの流れ」でご紹介しました。その中には、gBizIDの取得やマイページに入力する情報の収集など時間を要するポイントもあります。

    申請者とベンダーの連携が必要となる部分もあるので、申請期限に間に合うよう、計画的に申請の準備を進めましょう。

    サービス等生産性向上IT導入支援事業事務局ポータルサイト

    IT導入補助金2024交付申請の手引き

    中小企業庁「みらデジ」

    Q
    IT補助金2024はいつから申請できますか?
    A
    2024年2月16日(金)からスタートしました。詳しくは2024年度 IT導入補助金 最新情報をご覧ください
    Q
    IT導入補助金は誰でも受けられますか?
    A
    いいえ。IT導入補助金は交付対象が決まっています。詳しくはIT導入補助金の対象をご覧ください

    採択率を高めるIT導入補助金申請ガイド2024

    2017年から毎年公募されているIT導入補助金 。最大450万円の補助が受けられる(2024年度の場合)ことは魅力ですが、補助金には審査があります。その審査を通過し補助金を得るために、押さえておきたい申請時のポイントをまとめました。

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    加登 有紗

    この記事の筆者

    株式会社オロ クラウドソリューション事業部 顧客支援グループ コンサルタント

    加登 有紗

    2020年に株式会社オロに入社。クラウドソリューション事業部でクラウドERP「ZAC」の導入支援コンサルタントとして活動中。

    大瀧 智広

    この記事の監修者

    株式会社オロ クラウドソリューション事業部 デジタルマーケティングチーム

    大瀧 智広

    2019年4月 株式会社オロに入社。新卒としてクラウドERP「ZAC」の新規営業を経験後、マーケティンググループへ異動。現在はセミナー、ホワイトペーパー、メルマガなどのコンテンツ制作を行うほか、各種補助金や助成金のサポート担当としてお客様を支援。